Sobre esta vaga
O Grupo RCS, uma empresa em expansão localizada em Salvador, Bahia, busca um Assistente Técnico Administrativo para integrar sua equipe de apoio às operações técnicas e administrativas. Neste cargo, você será responsável por apoiar o fluxo de materiais, processos de compra e atividades relacionadas a recursos humanos, garantindo que os serviços sejam executados dentro dos prazos estabelecidos e que as necessidades diárias do departamento sejam atendidas de forma eficiente.
- Manter contato com fornecedores e elaborar cotações para aquisição de materiais e componentes necessários à execução das ordens de serviço.
- Realizar o processo de compra de materiais, assegurando que as solicitações sejam atendidas dentro dos prazos programados.
- Obter e distribuir os materiais e peças de reposição solicitados pelas equipes de manutenção, verificando a disponibilidade e a qualidade dos itens.
- Controlar o estoque de materiais, monitorando os indicadores de consumo e adotando medidas preventivas para evitar desabastecimento.
- Fornecer informações precisas e atualizadas sobre o andamento dos processos de compra, tanto para a equipe interna quanto para os fornecedores.
- Emitir e controlar notas fiscais de serviços (NFSE), garantindo a correta contabilização e o cumprimento das obrigações fiscais.
- Executar atividades gerais de Departamento Pessoal e Recursos Humanos, como controle de ponto, processamento de folha de pagamento e organização de documentos relacionados.
- Elaborar relatórios de consumo e desempenho de estoque, auxiliando na tomada de decisões sobre reposição e otimização de recursos.
- Participar de reuniões periódicas com fornecedores para negociar prazos, condições de pagamento e melhorias no atendimento.
- Acompanhar indicadores-chave de desempenho relacionados a compras e estoque, identificando oportunidades de otimização.
- Realizar arquivamento e organização de documentos físicos e digitais, garantindo a segurança e a confidencialidade das informações.
- Colaborar com a equipe multidisciplinar para propor soluções que aumentem a eficiência dos processos administrativos.
- Apoiar a integração de novos colaboradores, fornecendo orientações sobre rotinas e procedimentos internos.
- Auxiliar na gestão de eventos corporativos e atividades de treinamento, contribuindo para o fortalecimento da cultura organizacional.
O Assistente Técnico Administrativo atuará como um elo entre as áreas técnica, financeira e de recursos humanos, sendo esperado que mantenha um alto nível de organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente. A função exige proatividade, comunicação clara e habilidade para trabalhar tanto de forma independente quanto em equipe.
- Formação em Administração, Ciências Contábeis, Engenharia ou área correlata, com experiência em funções administrativas.
- Conhecimento em processos de compra, cotação de preços e gestão de estoque.
- Familiaridade com emissão e controle de notas fiscais de serviços
Candidatar-se
Processo seletivo conduzido pelo empregador
