ASSISTENTE ADMINISTRATIVO SETOR DE CUSTOS (PESSOA COM DEFICIÊNCIA) – SALVADOR – BA

Vagas de Emprego Bahia · Salvador, Bahia · Ver no mapa

PUBLICADA EM

set 1, 2026

Sobre esta vaga

Estamos buscando profissional para atuar como Assistente Administrativo no Setor de Custos, com foco no suporte às operações de uma empresa estabelecida na região de Salvador. A vaga é exclusiva para pessoas com deficiência, e buscamos alguém detalhista, organizado e que goste de trabalhar com rotinas administrativas e operacionais.

O principal objetivo da posição é garantir o bom andamento dos processos relacionados à carteira de custos, cuidando para que todas as etapas administrativas sejam cumpridas com precisão e dentro dos prazos estabelecidos. O profissional irá atuar diretamente com a gestão de viagens, hospedagens e utilização do cartão empresarial, assegurando o controle adequado das despesas e a conformidade dos documentos apresentados.

Entre as responsabilidades do cargo, destacam-se:

Execução de rotinas administrativas da carteira de custos, garantindo o registro e o acompanhamento correto de todas as movimentações;
Atividades relacionadas a viagens corporativas, incluindo pesquisa de preços, reservas e acompanhamento de deslocamentos;
Gestão de hospedagens e hospedagem de colaboradores e prestadores de serviço, cuidando para que as acomodações estejam adequadamente organizadas e dentro dos parâmetros estabelecidos;
Controle e acompanhamento do cartão empresarial, verificando transações, identificando possíveis irregularidades e assegurando o uso consciente dos recursos;
Verificação de Notas Fiscais (NFs), conferindo dados cadastrais, valores, lançamentos e procedência dos documentos apresentados;
Emissão de boletos e notas de débito, mantendo o controle dos vencimentos e inadimplência;
Emissão de DAMs (Documento de Arrecadação Municipal), observando a legislação vigente e os procedimentos internos;
Solicitação de Notas Fiscais junto aos fornecedores e prestadores de serviço, mantendo o histórico de pedidos e entregas;
Rotinas de conferência de documentos, contratos e relatórios, identificando divergências e propondo ajustes quando necessário;
Assistência quanto às solicitações de acesso de veículos e pessoas nos imóveis utilizados pela empresa, incluindo cadastros, liberações e controle de entradas e saídas;
Acompanhamento das ocorrências relativas aos imóveis utilizados, como manutenções preventivas, reparos emergenciais e questões burocráticas;
Atendimento às demandas operacionais relativas ao contrato de locação de máquinas e equipamentos, verificando entregas, devoluções, condições de uso e faturas;
Suporte na organização de arquivos e documentos, mantendo a documentação física e digital atualizada e acessível;
Atendimento a fornecedores, prestadores de serviço e colaboradores, tirando dúvidas e prestando informações sobre processos e procedimentos.

Para atuar nessa função, é importante que o profissional tenha atenção aos detalhes, capacidade de organização e habilidades básicas de informática, principalmente em planilhas e sistemas de gestão. A comunicação clara e assertiva também é fundamental, já que o contato com diferentes áreas da empresa e com parceiros externos é constante.

Procuramos uma pessoa proativa, que goste de resolver problemas e que tenha interesse em se desenvolver na área administrativa e de custos. Não é necessário ter experiência prévia na função, porém conhecimento em rotinas administrativas, controle de documentos ou atendimento ao público serão considerados diferenciais na seleção.

O profissional trabalhará em Salvador, em horário comercial, com possibilidade de灵活idade pontual conforme as demandas do setor. Oferecemos ambiente de trabalho inclusivo, respectuoso e acolhedor, com foco na valorização da diversidade e na construção de um espaço onde cada colaborador possa施展 seu potencial.

Se você é uma pessoa com deficiência e busca uma oportunidade de crescimento profissional em uma área administrativa dinâmica e desafiadora, candidate-se. Valorizamos perfis que tragam comprometimento, responsabilidade e vontade de aprender.