Sobre esta vaga
A Universidade Veiga de Almeida, localizada em Salvador, está em busca de um Assistente Administrativo para compor nosso time! Este profissional atuará diretamente no apoio às atividades acadêmicas, administrativas e de gestão da instituição, contribuindo para o bom funcionamento das unidades acadêmicas e o atendimento aos estudantes. O candidato será responsável por mapear oportunidades de negócio e de ações que gerem visibilidade para a universidade, atuando de forma proativa na busca por melhorias e inovações que impactem positivamente na experiência acadêmica e administrativa. Além disso, será responsável por acompanhar o processo de matrícula dos estudantes, garantindo que todas as etapas sejam concluídas com qualidade, organização e dentro dos prazos estabelecidos.
O Assistente Administrativo deverá esclarecer dúvidas sobre procedimentos acadêmicos, respondendo de forma ágil e precisa aos estudantes, orientando-os sobre as normas e diretrizes da instituição. Atuará também no acompanhamento de manuais, comunicados e demais normativas que impactam na rotina do estudante e da Unidade (polo), garantindo que toda a comunidade esteja atualizada sobre as mudanças e atualizações. Em caso de problemas acadêmicos, financeiros ou de outros serviços que envolvam a jornada do estudante, será responsável por atuar na resolução, trabalhando em conjunto com as áreas envolvidas para encontrar soluções eficientes e dentro das diretrizes institucionais.
Além das atribuições principais, o profissional poderá participar da organização de eventos, congressos e atividades promocionais da universidade, contribuindo para a divulgação da marca e fortalecimento da instituição. Será também responsável por organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a segurança e a disponibilidade das informações. Atuará na elaboração de relatórios e documentos administrativos, bem como no controle de correspondências e tramitações internas. Em um cenário de alta dinâmica, o assistente poderá atuar como apoio em situações de demanda crescente, mantendo a qualidade do atendimento e a organização dos processos.
- Mapear oportunidades de negócio e ações que gerem visibilidade para a universidade;
- Acompanhar o processo de matrícula dos estudantes, garantindo organização e cumprimento de prazos;
- Esclarecer dúvidas sobre procedimentos acadêmicos e normativos;
- Monitorar e difundir manuais, comunicados e demais normativas institucionais;
- Atuar na resolução de problemas acadêmicos, financeiros e administrativos;
- Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo segurança e acesso às informações;
- Apoiar na organização de eventos e atividades promocionais;
- Elaborar relatórios, documentos e controle de correspondências;
- Trabalhar em equipe e adaptar-se a demandas variáveis;
- Manter atualização sobre legislação e diretrizes institucionais.
Para ser considerado, o candidato deverá possuir formação em área administrativa, gestão ou áreas afins, com habilidades de comunicação assertiva, organização e gestão do tempo. Deve demonstrar capacidade de trabalho em equipe, iniciativa e senso crítico para enfrentar desafios práticos. A proficiência em programas de escritório, como Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint), é essencial para a realização das tarefas administrativas. Além disso, espera-se que o candidato tenha familiaridade com processos de gestão de documentos, controle de fluxos e atendimento ao público. Será valorizado conhecimento sobre normas educacionais e legislação vigente no setor de ensino.
A Universidade Veiga de Almeida oferece um ambiente de trabalho colaborativo, com oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional. O candidato será parte de uma equipe comprometida com a excelência e o atendimento ao estudante, contribuindo para a construção de uma instituição cada vez mais inovadora e reconhecida. Caso se sinta apto a integrar esta equipe, envie seu currículo para [inserir e-mail ou link de candidatura]. Estamos ansiosos para receber sua candidatura e dar início a uma parceria que transformará a gestão administrativa da universidade!
Candidatar-se
Processo seletivo conduzido pelo empregador
