Sobre esta vaga
Jouyll está procurando um Assistente Virtual para fornecer suporte administrativo à nossa equipe em Lauro de Freitas, Bahia. O candidato ideal possui uma conexão de internet estável e experiência no uso de ferramentas de comunicação online. Você trabalhará de forma remota, gerenciando projetos administrativos e entregando resultados de alta qualidade com supervisão mínima.
O Assistente Virtual colaborará com uma pequena equipe, utilizando plataformas como Slack, Google Workspace e Trello. Fortes habilidades organizacionais e a capacidade de priorizar várias tarefas são essenciais para o sucesso nesta função.
- Preparar e manter planilhas de clientes e registros online, garantindo que os dados estejam atualizados e precisos.
- Gerenciar e atualizar uma lista de contatos, assegurando a integridade e a relevância das informações.
- Criar apresentações e outros materiais visuais conforme solicitado pela equipe.
- Realizar pesquisas de mercado, coletando e resumindo informações para apoiar decisões estratégicas.
- Responder e-mails e consultas de forma rápida e profissional, fornecendo suporte claro aos clientes e parceiros.
- Organizar calendários, agendar reuniões e coordenar arranjos de viagem para os membros da equipe.
- Realizar tarefas de digitação e contabilidade, mantendo registros financeiros atualizados.
- Redigir relatórios, atas e outros documentos administrativos conforme necessário.
- Assistir na postagem em mídias sociais e na formatação de conteúdo quando apropriado.
- Executar tarefas gerais de escritório, incluindo arquivamento, digitalização e gerenciamento de ativos digitais.
Esta posição é perfeita para alguém que valoriza a flexibilidade, é autodisciplinado e gosta de ajudar uma equipe a funcionar sem problemas. Se você é organizado, detalhista e comfortable trabalhando de forma remota, considere se candidatar para se tornar parte da equipe da Jouyll.
Candidatar-se
Processo seletivo conduzido pelo empregador
