Sobre esta vaga
Estamos em busca de um profissional qualificado para ocupar a posição de Secretária em nossa unidade localizada em Salvador, Bahia. Esta é uma oportunidade voltada para indivíduos organizados, com excelente capacidade de comunicação e que buscam atuar em um ambiente dinâmico, prestando suporte essencial para o fluxo operacional e administrativo da empresa.
O profissional selecionado desempenhará um papel fundamental na interface entre a empresa e seus diversos públicos, garantindo que a comunicação flua de maneira eficiente e que as demandas administrativas sejam atendidas com precisão e profissionalismo. Buscamos alguém que possua proatividade para lidar com as rotinas diárias e que tenha o compromisso de manter a organização dos processos internos.
As principais responsabilidades e atribuições do cargo incluem:
- Realizar o atendimento telefônico de forma profissional, garantindo a cordialidade e a eficiência no contato com clientes, fornecedores e parceiros;
- Anotar detalhadamente todos os chamados recebidos, assegurando que todas as informações necessárias sejam coletadas para o devido encaminhamento;
- Repassar as mensagens e demandas aos setores ou responsáveis competentes, garantindo que nenhum recado ou solicitação seja perdido;
- Prestar apoio direto à diretoria da empresa, auxiliando na organização de agendas, preparação de documentos e outras demandas internas que facilitem a gestão;
- Executar diversas atividades administrativas internas, como organização de arquivos, controle de documentos e suporte aos processos de rotina do escritório;
- Zelar pela organização do ambiente de trabalho e pelo fluxo de informações dentro da estrutura administrativa;
- Atuar como ponto de apoio para garantir que as comunicações internas e externas ocorram sem interrupções.
Para que o candidato tenha sucesso nesta função, é fundamental que apresente o seguinte perfil profissional:
- Escolaridade: Ensino Médio completo é o requisito mínimo necessário para o exercício das funções;
- Experiência: É indispensável possuir experiência anterior comprovada no cargo de secretária ou em funções administrativas correlatas, garantindo o domínio das rotinas de atendimento e organização;
- Habilidades de Comunicação: Capacidade de comunicação clara, objetiva e profissional, tanto verbal quanto escrita;
- Organização: Alto nível de atenção aos detalhes para o registro de informações e gestão de documentos;
- Postura Profissional: Discrição e ética no trato com informações confidenciais da diretoria e da empresa;
- Proatividade: Capacidade de antecipar necessidades administrativas e resolver problemas de rotina de forma autônoma.
Informações importantes sobre a jornada de trabalho e regime de atuação:
- Carga horária: 44 horas semanais;
- Escala de trabalho: De segunda a sexta-feira, com necessidade de disponibilidade para trabalhar aos finais de semana conforme escala estabelecida pela empresa;
- Local de trabalho: Salvador, Bahia.
Esta vaga é ideal para profissionais que desejam consolidar sua carreira na área administrativa, que possuem facilidade com atendimento ao público e que buscam um ambiente de trabalho que valoriza a organização e o suporte estratégico à gestão. O profissional deverá estar preparado para lidar com múltiplas tarefas simultâneas, mantendo sempre o foco na qualidade do atendimento e na precisão das informações repassadas.
Se você possui o perfil descrito, possui experiência na área e reside em Salvador ou região metropolitana, esta pode ser a sua próxima oportunidade profissional. Estamos à disposição para conhecer talentos que desejam contribuir para o crescimento e a eficiência de nossa estrutura administrativa.
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Processo seletivo conduzido pelo empregador
