Secretária – Salvador – Ba – Vaga Aberta

Divulga Vagas Consultoria / Empregos & Vagas · Salvador, Bahia · Ver no mapa

PUBLICADA EM

ago 18, 2026

Sobre esta vaga

Empresa: Divulga Vagas Consultoria / Empregos & Vagas
Localização: Salvador, Bahia

A empresa está com uma vaga aberta para a posição de Secretária, com foco em atividades administrativas e de apoio ao dia a dia de uma equipe multidisciplinar. O cargo exige alguém organizada, com boa comunicação e capacidade de lidar com demandas variadas, desde atendimento ao cliente até tarefas de natureza jurídica e financeira. A oportunidade é ideal para quem busca atuar em um ambiente dinâmico, com contato direto com diferentes áreas e interações constantes com clientes e parceiros.

Atendimento ao Cliente: atendimento presencial, telefônico, via WhatsApp e por redes sociais, garantindo a resolução de demandas e a manutenção de relacionamentos positivos.
Gestão de Documentos: organização, digitalização, cópia e arquivamento de documentos físicos e digitais, além do controle de prazos e protocolos internos.
Administração de Agenda: agendamento de reuniões, controle de compromissos e atualização de calendários, garantindo a produtividade da equipe.
Apoio Administrativo: tratamento de correspondência, suporte logístico e gestão de suprimentos de escritório, assegurando o funcionamento das operações diárias.
Suporte Jurídico: preparação de documentos jurídicos, pesquisas legais e interação com órgãos judiciais e administrativos, incluindo o protocolo e entrega de documentos oficiais.
Atividades Financeiras: auxílio em processos de faturamento, controle de receitas e outras tarefas relacionadas à área financeira, conforme necessidade da empresa.

O candidato ideal deve possuir habilidades de comunicação verbal e escrita, atenção aos detalhes, capacidade de trabalhar sob pressão e em equipe, além de familiaridade com ferramentas de escritório como Microsoft Word, Excel e Outlook. Conhecimento em sistemas de gestão documental e experiência prévia em atendimento ao cliente são desejáveis. A empresa oferece a oportunidade de crescimento profissional em um ambiente colaborativo, com possibilidade de atuar em projetos que envolvem diferentes áreas da organização.

Para se candidatar, é importante ter disponibilidade para trabalhar em regime de tempo integral e residir próximo a Salvador, Bahia. A empresa valoriza profissionais proativos, com iniciativa e comprometidos com a excelência no atendimento e na execução das atividades.