Sobre esta vaga
A posição de Secretária Executiva está aberta na Atrativa RH, empresa especializada em soluções de recursos humanos, localizada na vibrante cidade de Salvador, na Bahia. Oportunidade voltada a profissionais que desejem atuar em um ambiente dinâmico, com foco em apoio administrativo de alta qualidade para a equipe comercial. A vaga oferece contrato CLT, garantindo estabilidade e direitos trabalhistas, além de inserir o candidato em um time que valoriza a organização, a discrição e a proatividade no dia a dia.
Os horários de trabalho são de segunda a quinta‑feira, das 08:00 às 17:50, e na sexta‑feira, das 08:00 às 17:40, permitindo uma rotina estruturada e previsível. Essa jornada foi pensada para equilibrar produtividade e qualidade de vida, oferecendo intervalos adequados para descanso e recarga.
Os benefícios contemplados incluem assistência odontológica, auxílio‑transporte e vale‑alimentação, itens que visam apoiar o bem‑estar financeiro e a qualidade de vida do colaborador. Esses recursos são complementares ao salário e reforçam o compromisso da empresa com a saúde e a satisfação de seus funcionários.
O ambiente de trabalho da Atrativa RH é marcado por um clima colaborativo e por um forte senso de responsabilidade. A secretária executiva terá a oportunidade de atuar em contato constante com diferentes departamentos, contribuindo para o bom funcionamento interno e para a eficiência dos processos administrativos. A cultura da empresa incentiva o desenvolvimento profissional, a atualização de habilidades e a participação ativa nas decisões que impactam o cotidiano da organização.
Entre as responsabilidades que podem ser exercidas pela profissional destacam‑se:
- Manter organizado todo o serviço da copa, garantindo que utensílios, papéis e equipamentos estejam sempre em ordem;
- Preparar o café para o pessoal, assegurando que a bebida e os acompanhamentos estejam sempre disponíveis;
- Recolher todo o material utilizado após o término das reuniões e eventos, preservando a limpeza e a organização dos espaços;
- Recepcionar documentos, inclusive correspondências e materiais diversos, registrando sua entrada e distribuição;
- Apoyar na organização de arquivos físicos e digitais, facilitando o acesso rápido e seguro às informações;
- Atender chamadas telefônicas e e‑mails, repassando mensagens de forma clara e tempestiva;
- Apoiar a equipe comercial na preparação de relatórios e apresentações, quando necessário.
Para a vaga, são desejáveis experiências prévias em secretariado ou áreas correlatas, embora a empresa esteja aberta a candidatos motivados que demonstrem vontade de aprender. É importante possuir boa escrita, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente. O domínio de ferramentas de escritório, como pacote Office, e a familiaridade com sistemas de gestão documental são competências que podem diferenciar o candidato.
Além das habilidades técnicas, a postura ética, a discrição na manipulação de informações confidenciais e a capacidade de trabalhar de forma proativa são atributos valorizados. A secretária executiva deve ser capaz de antecipar necessidades, oferecer soluções práticas e manter um padrão de excelência em todas as interações.
Quem se interessar por esta oportunidade e se identifica com os requisitos descritos é convidado a encaminhar o currículo atualizado para a Atrativa RH. O processo seletivo será conduzido com transparência e rapidez, visando selecionar o profissional que contribua positivamente para o time e para a missão da empresa. Não perca a chance de fazer parte de um ambiente que valoriza o talento, a dedicação e o crescimento mútuo.
Candidatar-se
Processo seletivo conduzido pelo empregador
