Sobre esta vaga
O Grupo Lis, por meio da sua subsidiária GRLIS SECURITIZADORA S.A., atua há 25 anos no segmento de factoring e fomento mercantil, oferecendo soluções como antecipação de recebíveis, fomento à produção e assessoria empresarial, contábil e jurídica. Com sede em Salvador, Bahia, a empresa possui um time altamente capacitado, dedicado a atender às necessidades de diversos clientes com agilidade e segurança.
Para fortalecer a estrutura de apoio à diretoria, a GRLIS SECURITIZADORA S.A. abre vaga para Secretária da Diretoria. O profissional selecionado irá atuar diretamente em apoio aos executivos, contribuindo para a organização da rotina administrativa e para a eficiência dos processos internos da diretoria.
As atividades da posição envolvem o gerenciamento de agendas executivas, incluindo o agendamento de compromissos, reuniões e viagens, bem como o controle de conflitos de horários e o envio de lembretes prévios. A secretária será responsável por preparar, revisar e distribuir documentos, apresentações e relatórios necessários para as reuniões da diretoria, assegurando que todo o material esteja conforme os padrões da empresa.
Outra atribuição importante é o atendimento de chamadas telefônicas e a filtragem de comunicações dirigidas aos executivos, priorizando assuntos de acordo com a urgência e a relevância, além de redigir e encaminhar correspondências eletrônicas e físicas em nome da diretoria.
A profissional deverá organizar e manter arquivos físicos e eletrônicos de documentos confidenciais, garantindo a preservação da informação e o cumprimento das políticas de segurança e de retenção de dados adotadas pela empresa.
Ela também apoiará a preparação de materiais para encontros com clientes, parceiros e instituições financeiras, coordenando a logística de salas de reunião, o fornecimento de equipamentos de áudio e vídeo e o atendimento às necessidades específicas de cada evento.
No âmbito interno, a secretária auxiliará no controle de despesas da diretoria, processando solicitações de reembolso, verificando notas fiscais e acompanhando a aprovação de gastos conforme os procedimentos estabelecidos pela controladoria.
Ela deverá manter contato constante com outros setores da organização, como recursos humanos, finanças e jurídico, para obter informações necessárias ao apoio executivo e para encaminhar demandas que exijam ação de áreas específicas.
A posição requer experiência prévia em funções administrativas ou de suporte a cargos executivos, demonstrando familiaridade com rotinas de apoio a alta gestão e com o uso de ferramentas de escritório.
É essencial possuir domínio avançado do pacote Microsoft Office, especialmente Word, Excel e PowerPoint, bem como familiaridade com sistemas de gerenciamento de agendas e plataformas de comunicação corporativa.
Boa capacidade de organização, atenção aos detalhes e habilidade para priorizar tarefas em ambiente de ritmo acelerado são características fundamentais para o bom desempenho no papel.
Discrição e senso de confidencialidade são requisitos indispensáveis, uma vez que a profissional terá acesso a informações estratégicas e sensíveis da diretoria e da empresa.
Comunicação clara e eficaz, tanto escrita quanto verbal, é necessária para interagir com executivos, colaboradores externos e interlocutores internos, mantendo um tom profissional e adequado ao contexto corporativo.
Proatividade e capacidade de antecipar necessidades dos executivos, identificando possíveis obstáculos e propondo soluções antes que se tornem problemas, são qualidades valorizadas para o cargo.
Conhecimento básico do setor de factoring e fomento mercantil pode ser considerado um diferencial, embora não seja exigência eliminatória, visto que a empresa valoriza o interesse pelo seu segmento de atuação.
A GRLIS SECURITIZADORA S.A. oferece um ambiente de trabalho estruturado, onde a colaboração entre equipes é incentivada e o desenvolvimento de competências é apoiado através da experiência prática no dia a dia.
O local de trabalho é fixo, situado na sede da empresa em Salvador, Bahia, facilitando o acesso às áreas operacionais e aos executivos que serão apoiados diretamente.
Profissionais que se identificarem com o perfil descrito e que tenham interesse em contribuir para a eficiência da diretoria de uma empresa consolidada no mercado de factoring são convidados a se candidatar.
Candidatar-se
Processo seletivo conduzido pelo empregador
