Sobre esta vaga
Estamos em busca de uma profissional organizada, discreta e proativa para ocupar a posição de Secretária, atuando diretamente no apoio à alta liderança da empresa. A pessoa selecionada将成为 ponto de apoio fundamental para a rotina executiva, sendo responsável por garantir que a agenda, os compromissos e as demandas administrativas sejam conduzidas com eficiência, sigilo e profissionalismo.
Esta é uma excelente oportunidade para profissionais que gostam de atuar em um ambiente dinâmico, com variedade de tarefas e contato direto com a liderança. A função exige capacidade de priorização, atenção aos detalhes e habilidade para lidar com informações sensíveis de forma totalmente confidencial.
Principais responsabilidades:
- Administrar a agenda do CEO, incluindo o agendamento e o gerenciamento de compromissos, reuniões, eventos corporativos e viagens de negócios.
- Organizar reuniões e eventos, cuidando de toda a logística necessária, como reserva de salas, envio de convites, confirmação de participantes e preparação de materiais.
- Prestar apoio em demandas administrativas diversas do dia a dia, oferecendo suporte direto à liderança na execução de tarefas operacionais.
- Elaborar e revisar apresentações corporativas, garantindo qualidade visual e adequação ao padrão da empresa.
- Distribuir e organizar os materiais necessários para reuniões, viagens e eventos, assegurando que tudo esteja disponível no momento adequado.
- Produzir atas de reuniões, registrando decisões, encaminhamentos e prazos de forma clara e organizada.
- Elaborar relatórios, comunicados e documentos corporativos sob demanda da liderança.
- Manter e organizar arquivos físicos e digitais, incluindo documentos confidenciais e informações sensíveis, seguindo rigorosamente as políticas de sigilo da empresa.
- Auxiliar na gestão de despesas relacionadas às atividades do CEO, incluindo controle de reembolsos, prestação de contas e organização de documentos financeiros.
- Apoiar na organização da logística cotidiana da liderança, como deslocamentos, hospedagens, refeições corporativas e outras necessidades operacionais.
- Atuar como ponto de contato entre o CEO e os diversos públicos internos e externos, filtrando demandas e encaminhando assuntos conforme a prioridade e a natureza de cada solicitação.
- Desempenhar demais atividades administrativas correlatas que surgirem no suporte à rotina da alta gestão.
Perfil desejado:
- Organização e forte senso de priorização para lidar com múltiplas demandas simultâneas.
- Discrição absoluta no trato de informações confidenciais e sensíveis.
- Excelente comunicação verbal e escrita, com domínio da língua portuguesa.
- Proatividade e capacidade de antecipar necessidades da liderança.
- Postura profissional, cordialidade e habilidade para interagir com diferentes públicos.
- Domínio do pacote Office, com ênfase em Word, Excel e PowerPoint.
- Capacidade de trabalhar de forma autônoma, tomando iniciativa dentro de suas atribuições.
- Flexibilidade para adaptarse a mudanças de agenda e a demandas de última hora.
Informações adicionais:
- Local de trabalho: Salvador, Bahia.
- Regime de contratação: a combinar, conforme informações da empresa.
- Carga horária: a definir conforme política interna da empresa.
Candidatas interessadas devem possuir experiência prévia em rotinas de secretariado executivo ou apoio direto à alta liderança. Vivência anterior em funções semelhantes será considerada um diferencial importante, assim como formação na área de Secretariado, Administração ou áreas correlatas.
Se você é uma profissional comprometida, discreta e orientada a resultados, e busca um desafio em uma empresa sólida, esta pode ser a oportunidade ideal para o seu desenvolvimento profissional.
Candidatar-se
Processo seletivo conduzido pelo empregador
