Sobre esta vaga
A oportunidade é para atuação como Jovem Aprendiz Administrativo na CS Brasil, em Salvador, Bahia. A função está voltada ao apoio das rotinas administrativas e oferece a possibilidade de desenvolver competências relacionadas à organização de informações, atendimento, uso de sistemas e elaboração de materiais de trabalho. Por ser uma posição de Jovem Aprendiz, o foco está na aprendizagem prática, na participação em atividades essenciais da área administrativa e no crescimento profissional por meio da experiência.
Entre as principais atribuições da vaga, estão atividades de apoio documental, atendimento interno e externo e contribuição para a manutenção da ordem e da fluidez dos processos administrativos. O profissional poderá atuar de forma orientada, recebendo direção para executar as tarefas conforme as normas e necessidades da empresa.
- Organizar documentos físicos e digitais, mantendo-os separados, identificados e fáceis de localizar.
- Digitalizar documentos quando necessário, verificando se as informações foram inseridas corretamente e se os arquivos foram armazenados no local apropriado.
- Mainter os arquivos atualizados, evitando duplicidades, perdas de informações e desorganização.
- Contribuir para a organização do ambiente de trabalho, ajudando a manter materiais, documentos e setores de atendimento adequados para a execução das atividades.
- Atender telefones, realizar o atendimento inicial, identificar a necessidade do contato e direcionar as ligações para a pessoa ou setor responsável.
- Auxiliar na elaboração de planilhas, relatórios e apresentações, com atenção à padronização, clareza e atualização dos dados.
- Apoiar a organização de agendas e calendários, contribuindo para o acompanhamento de compromissos, reuniões e atividades administrativas.
- Lançar informações em sistemas e planilhas, conferindo dados antes da finalização das atividades.
Além das tarefas operacionais, a posição pode contribuir para a compreensão do funcionamento da rotina administrativa. Ao participar de atividades como organização de documentos, controle de informações, atendimento telefônico e apoio à gestão de agenda, o jovem aprendiz terá contato com práticas importantes para a formação profissional e para o desenvolvimento de competências administrativas.
Para desempenhar bem essas atividades, é importante demonstrar facilidade de aprendizado, cuidado com a organização das informações e interesse por rotinas administrativas. A atenção aos detalhes ajuda a reduzir erros no lançamento de dados, na classificação de documentos e no atendimento às solicitações recebidas.
- Comunicação clara para atender telefones, registrar informações e interagir com colegas e setores envolvidos.
- Organização para priorizar tarefas, controlar documentos e acompanhar compromissos sem perder o foco.
- Responsabilidade e confiabilidade no tratamento de informações, respeitando a confidencialidade quando necessário.
- Proatividade para solicitar esclarecimentos, apresentar ideias e buscar melhorar a execução das atividades.
- Facilidade com ferramentas digitais, especialmente sistemas, planilhas e recursos de digitalização de documentos.
- Disposição para aprender, receber orientações e participar das rotinas da área administrativa.
A função é indicada para pessoas que buscam uma primeira experiência profissional, desejam ingressar no mercado de trabalho ou pretendem desenvolver conhecimentos em administração. A atuação permite colocar em prática competências valorizadas em diferentes ambientes, como disciplina, raciocínio, organização, empatia no atendimento e capacidade de trabalhar com informações.
As condições informadas para a vaga são: localização em Salvador, Bahia; regime de contratação do tipo Jovem Aprendiz; jornada parcial no período da tarde; e área de atuação administrativa. A proposta é oferecer um ambiente para aprendizado, participação nas atividades do setor e desenvolvimento de competências profissionais alinhadas às demandas do cargo.
A escolha do candidato deve considerar o interesse genuíno por tarefas administrativas e a disponibilidade para atuar no período indicado. Quem gosta de organizar informações, atender pessoas, trabalhar com computadores e aprender novas rotinas poderá encontrar nesta função uma oportunidade inicial para construir uma base sólida de experiência profissional.
Candidatar-se
Processo seletivo conduzido pelo empregador
