Sobre esta vaga
A Well Oiled Machine está em busca de um Chief of Staff para atuar diretamente com um cliente estratégico: uma boutique de recrutamento em rápido crescimento, especializada no setor de tecnologia. A posição é baseada em Salvador, Bahia, e oferece a oportunidade de trabalhar no epicentro das operações de uma empresa que conecta talentos de alto nível a organizações inovadoras. Este não é um cargo de apoio administrativo tradicional; é uma função de liderança operacional, desenhada para alguém que pensa como dono do negócio, executa com rigor e constrói pontes entre estratégia e entrega.
O profissional selecionado será o braço direito da liderança da empresa cliente, responsável por garantir que as prioridades certas avancem na velocidade certa. Isso significa traduzir objetivos de alto nível em planos acionáveis, remover obstáculos entre equipes, liderar iniciativas transversais e manter a cadência operacional saudável à medida que a organização escala. A natureza boutique da firma exige versatilidade: em um dia você pode estar estruturando o processo de onboarding de novos recrutadores, no outro, desenhando o framework de OKRs do trimestre, e no seguinte, mediando uma negociação complexa com um cliente-chave ou preparando o board deck para investidores.
Buscamos alguém com experiência prévia comprovada como Chief of Staff, Diretor de Operações, Gerente de Projetos Sênior ou em função análoga de alta confiança em ambientes de alto crescimento — preferencialmente em tecnologia, consultoria, venture capital ou recrutamento executivo. A familiaridade com o ecossistema tech (ciclos de contratação, modelos de receita recorrente, dinâmicas de marketplace de talentos) será um diferencial importante, pois o contexto do negócio exige fluência na linguagem e nas dores dos clientes atendidos.
- Atuar como extensão da liderança: participar de reuniões estratégicas, capturar decisões, garantir follow-through e comunicar diretrizes com clareza para toda a organização.
- Desenhar, implementar e iterar processos operacionais centrais — planejamento trimestral, revisões de performance, rituais de liderança, alocação de recursos, gestão de pipeline de projetos estratégicos.
- Liderar iniciativas especiais de alta complexidade e ambiguidade: expansão para novos mercados, reestruturação de áreas, implementação de ferramentas de gestão, M&A integration, cultural programs.
- Servir como hub de informação e alinhamento: sintetizar sinais de diferentes áreas (vendas, delivery, marketing, financeiro, people), identificar gargalos e propor soluções baseadas em dados.
- Gerenciar a agenda e os compromissos da liderança com critério rigoroso de priorização, preparando materiais, briefings e follow-ups que maximizem o tempo de decisão.
- Construir e manter dashboards de saúde do negócio (KPIs de receita, pipeline, delivery, NPS, headcount, burn), garantindo visibilidade e accountability em todos os níveis.
- Atuar como liaison entre a liderança e stakeholders internos e externos: clientes estratégicos, investidores, parceiros, conselheiros.
- Desenvolver e mentorear talentos de alto potencial dentro da organização, criando trilhas de crescimento e fomentando cultura de excelência operacional.
- Garantir que a comunicação interna seja transparente, consistente e inspiradora — de all-hands a updates semanais, de OKR reviews a celebrações de vitórias.
- Proteção proativa do tempo e da energia da liderança: antecipar conflitos, filtrar ruído, escalar apenas o que exige decisão de topo.
O perfil ideal combina inteligência analítica aguçada com inteligência emocional elevada. Você precisa ser capaz de mergulhar em planilhas e modelos financeiros pela manhã e, à tarde, facilitar uma conversa difícil entre dois diretores ou apresentar a visão da empresa para um candidato C-level. Exige-se excelente comunicação escrita e verbal em português e inglês (a firma atende clientes globais), domínio de ferramentas modernas de produtividade (Notion, Linear, Slack, Looker/Metabase, CRM, ATS) e mentalidade de “systems thinker” — quem olha para um problema pontual e enxerga o padrão sistêmico por trás.
Valores que não negociamos: ownership extremo (se está quebrado, você conserta ou monta o time que consente), viés para ação com qualidade (velocidade sem rigor é imprudência), humildade intelectual (busca a melhor ideia, não a sua ideia), integridade inegociável (você lida com informação sensível e confiança absoluta) e curiosidade genuína sobre pessoas e negócios. A cultura da firma cliente é meritocrática, transparente, orientada a feedback contínuo e obcecada por experiência do cliente — tanto do lado da empresa contratante quanto do talento.
O processo seletivo foi desenhado para avaliar tanto competência técnica quanto fit cultural e capacidade de comunicação autêntica. Para se candidatar, envie seu CV atualizado e um vídeo de 1 a 2 minutos gravado via Loom (plataforma gratuita, acessível em loom.com) no qual você: (1) resume sua trajetória como Chief of Staff ou função equivalente, destacando o escopo e a complexidade dos contextos em que atuou; (2) narra um projeto complexo ou iniciativa de melhoria de processo que você liderou do diagnóstico à implementação, explicando o problema, sua abordagem, os stakeholders envolvidos, os obstáculos superados e os resultados mensuráveis alcançados. Não buscamos produção cinematográfica — buscamos clareza de pensamento, capacidade de síntese e sua personalidade genuína. Sabemos que gravar vídeo pode ser desconfortável; seja você mesmo, queremos ver quem você é além do papel.
A Well Oiled Machine valoriza diversidade de backgrounds, perspectivas e experiências de vida. Não exigimos formação acadêmica específica nem certificações formais — seu histórico de entrega e a forma como você pensa importam mais. A posição é para atuação presencial ou híbrida em Salvador, com flexibilidade para alinhamento de rotina conforme a fase do negócio. Remuneração e pacote de benefícios serão discutidos de forma transparente nas etapas finais, alinhados a práticas de mercado para posições de liderança sênior em empresas de tecnologia de alto crescimento.
Se você se vê nesse desafio — construir a máquina bem lubrificada que permite uma boutique de recrutamento tech escalar com excelência, humanidade e velocidade — queremos te conhecer. Envie seu material para o e-mail indicado no anúncio original e vamos conversar.
Candidatar-se
Processo seletivo conduzido pelo empregador
