Auxiliar de Escritório (Contas a Pagar)
4T Group - Talent Serviços Terceirizados · Santo Amaro, Bahia · Ver no mapa
Sobre esta vaga
A 4T Group – Talent Serviços Terceirizados está com oportunidade para a posição de Auxiliar de Escritório, com foco na área de Contas a Pagar, em Santo Amaro, Bahia. A vaga é para atuação em regime de tempo integral, de segunda a sexta-feira, no horário das 08:00 às 18:00. O processo seletivo prevê contratação inicial em caráter temporário, durante o período de experiência, com possibilidade de efetivação posterior.
O profissional terá como principal responsabilidade apoiar a área financeira da empresa em todas as etapas do processo de contas a pagar, garantindo a correta execução dos pagamentos e a organização dos controles financeiros do dia a dia. Trata-se de uma posição que exige atenção aos detalhes, organização e proatividade no gerenciamento das atividades operacionais financeiras.
Principais Atribuições
- Verificar cartões de ponto diariamente, assegurando a correta e pontual conferência das registros de frequência dos colaboradores.
- Agendar pagamentos online, respeitando prazos, datas de vencimento e as orientações financeiras da empresa.
- Manter contato direto com fornecedores, esclarecendo dúvidas sobre faturas, coordenando a entrega de documentos fiscais e garantindo o bom andamento das relações comerciais.
- Controlar a disponibilidade financeira disponível em caixa e contas bancárias, acompanhando o fluxo de caixa para assegurar que haja recursos suficientes para a realização dos pagamentos programados.
- Realizar a entrada e o registro de notas fiscais, organizando a documentação fiscal de forma ordenada e em conformidade com os processos internos.
- Executar pagamentos presencialmente nos bancos quando necessário, levando em conta as exigências de cada instituição financeira e os prazos operacionais.
- Acompanhar diariamente os pagamentos a serem efetuados, mantendo um controle rigoroso sobre as pendências e garantindo que nenhuma obrigação financeira deixe de ser cumprida dentro do prazo.
- Elaborar painéis de controle e acompanhamento, organizando informações de forma clara para subsidiar a gestão financeira da empresa.
- Realizar o arquivo e a organização de documentos, contratos e registros relacionados às atividades de contas a pagar, mantendo a ordem e a rastreabilidade das informações.
Requisitos e Perfil Desejado
Busca-se um profissional com boa capacidade de organização, atenção aos detalhes e facilidade para trabalhar com sistemas e processos administrativos. É desejável conhecimento básico em áreas financeiras e contábeis, além de habilidade para lidar com planilhas, sistemas de pagamento online e controle de documentos fiscais. O profissional deve ser comprometido, pontual e capaz de trabalhar de forma autônoma e colaborativa em equipe.
Benefícios e Informações
A empresa oferece apenas o valor de R$ 8,80 por dia referente ao auxílio de transporte (ida e volta) como benefício previsto para a função. O regime de trabalho é de segunda a sexta-feira, no horário das 08:00 às 18:00. A contratação inicial será realizada como temporária, exclusivamente para o período de experiência, podendo haver efetivação ao término desse período, conforme avaliação de desempenho e necessidade da empresa.
Interessados em se candidatar à vaga de Auxiliar de Escritório (Contas a Pagar) na 4T Group – Talent Serviços Terceirizados, em Santo Amaro, Bahia, devem enviar seu currículo para o processo seletivo. A oportunidade é voltada para quem deseja adquirir experiência prática na área financeira e contribuir para a rotina operacional de um setor dinâmico e essencial para a gestão empresarial.
Candidatar-se
Processo seletivo conduzido pelo empregador