Sobre esta vaga
O Assistente de Contas a Pagar será um membro essencial da equipe financeira de uma empresa em crescimento em Salvador, Bahia. Este cargo oferece a oportunidade de trabalhar em um ambiente dinâmico, onde o profissional desenvolverá habilidades práticas em processos contábeis e contribuirá diretamente para a saúde financeira da organização. O assistente colaborará estreitamente com a gerência financeira, garantindo que todas as atividades relacionadas a contas a pagar sejam executadas com precisão, pontualidade e profissionalismo.
- Assistir a equipe de gerência financeira em tarefas administrativas cotidianas, incluindo a preparação e o envio de documentos, o acompanhamento de prazos e a manutenção de registros organizados e atualizados.
- Realizar lançamentos de contas a pagar no sistema ERP, garantindo que faturas, notas fiscais e outros compromissos financeiros sejam registrados corretamente, com atenção aos detalhes e à exatidão dos dados.
- Elaborar relatórios financeiros periódicos, resumindo dados de pagamentos, saldos de fornecedores e tendências de despesas, para apoiar a tomada de decisões estratégicas da administração.
- Conduzir a conciliação bancária, comparando registros internos com extratos bancários para identificar e resolver divergências, assegurando a consistência dos fluxos de caixa.
- Gerenciar o ciclo completo de pagamento a fornecedores, desde a verificação da solicitação de compra até a autorização final e o processamento do pagamento, garantindo o cumprimento de políticas internas e prazos contratuais.
- Manter arquivos atualizados de fornecedores, incluindo informações de contato, termos de contrato e histórico de pagamentos, facilitando uma comunicação eficiente e auditorias futuras.
- Executar tarefas adicionais relacionadas ao setor financeiro conforme necessário, como apoio na preparação para auditorias, organização de documentos para análise e contribuição para iniciativas de melhoria de processos.
A rotina neste cargo combina atividades meticulosas de escritório com colaboração em equipe, proporcionando um ambiente de aprendizado onde o profissional pode aprimorar suas competências em contabilidade e desenvolver uma visão abrangente das operações financeiras de uma empresa em expansão. O papel valoriza a organização, a atenção aos detalhes e a capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente, características essenciais para quem busca crescer na área financeira.
Para ter sucesso nesta posição, o candidato deve possuir uma base sólida em princípios contábeis, familiaridade com processos de contas a pagar e forte habilidade com ferramentas de escritório, especialmente planilhas eletrônicas. A comunicação clara, tanto oral quanto escrita, é fundamental para interagir com fornecedores e colegas internos. O profissional deve ser organizado, capaz de trabalhar sob pressão e demonstrar confiabilidade ao cumprir prazos. Experiência prévia em funções administrativas ou financeiras, ainda que inicial, é um diferencial, assim como a familiaridade com sistemas ERP ou softwares de gestão financeira. A disponibilidade para trabalhar em horário comercial e a capacidade de adaptar-se a mudanças são também características importantes para o sucesso na função.
- Conhecimento básico em contabilidade e processos de contas a pagar.
- Domínio avançado do pacote Office, com ênfase em Excel.
- Experiência anterior em função administrativa ou financeira (qualificação desejável).
- Excelente comunicação escrita e verbal.
- Capacidade comprovada de organização e gerenciamento de tempo.
- Conhecimento de sistemas ERP ou ferramentas de gestão financeira (qualificação desejável).
- Disponibilidade para trabalhar em horário comercial e adaptar-se a mudanças.
Se você está procurando uma posição que combine responsabilidade, desenvolvimento profissional e a oportunidade de fazer parte de uma equipe financeira em crescimento, a vaga de Assistente de Contas a Pagar em Salvador é a chance ideal para você avançar em sua carreira. Candidate-se hoje e junte-se a uma equipe que valoriza o trabalho árduo, a precisão e o crescimento contínuo.
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Processo seletivo conduzido pelo empregador
