Sobre esta vaga
O Grupo Itadil é uma organização consolidada que atua com destaque em diversas regiões da Bahia, representando marcas líderes de mercado com excelência, estrutura moderna e equipe altamente qualificada. Com forte compromisso ético, a empresa busca continuamente a inovação e o aperfeiçoamento de seus serviços, tendo como missão oferecer produtos e soluções de alta qualidade que promovam crescimento sustentável para colaboradores e parceiros. Seus valores fundamentais — respeito, valorização do ser humano e desempenho — orientam todas as práticas internas e a relação com o mercado, criando um ambiente profissional onde o desenvolvimento contínuo é incentivado e reconhecido.
Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo – Serviços para integrar nossa equipe na unidade de Feira de Santana, Bahia. O profissional será peça-chave no suporte às rotinas administrativas da área de serviços, garantindo a organização, a fluidez dos processos internos e a qualidade no atendimento às demandas dos setores operacionais e dos clientes. A posição exige perfil organizado, comunicativo e proativo, com capacidade de atuar em ambiente dinâmico e colaborativo, alinhado aos princípios de excelência e melhoria contínua que norteiam o Grupo Itadil.
Principais responsabilidades:
- Realizar o controle e a organização de documentos físicos e digitais da área de serviços, incluindo contratos, ordens de serviço, notas fiscais e relatórios técnicos.
- Auxiliar na elaboração, conferência e arquivamento de planilhas de acompanhamento de indicadores, cronogramas de manutenção e registros de atendimento.
- Atender chamados internos e externos via telefone, e-mail e sistema de gestão, encaminhando demandas aos responsáveis e dando retorno aos solicitantes dentro dos prazos estabelecidos.
- Agendar e coordenar visitas técnicas, reuniões de alinhamento e treinamentos, providenciando recursos necessários (salas, equipamentos, materiais).
- Efetuar lançamentos e conferências de dados em sistemas ERP e planilhas de controle, assegurando a integridade das informações financeiras, de estoque e de pessoal.
- Dar suporte à gestão de contratos com fornecedores e prestadores de serviço, monitorando vigências, renovações e documentação exigida.
- Colaborar na preparação de relatórios gerenciais, apresentações e comunicados internos, reunindo dados e formatando materiais conforme padrões da empresa.
- Manter atualizados cadastros de clientes, fornecedores, colaboradores e equipamentos, realizando verificações periódicas de consistência.
- Auxiliar no controle de materiais de consumo e EPIs da área, solicitando reposição e organizando o almoxarifado local.
- Participar ativamente de reuniões de equipe, sugerindo melhorias nos processos administrativos e contribuindo para a padronização de rotinas.
- Zelar pela organização do ambiente de trabalho, pela confidencialidade das informações acessadas e pelo cumprimento das normas de segurança e qualidade da empresa.
Requisitos essenciais:
- Ensino médio completo; curso técnico em Administração, Secretariado ou áreas correlatas será considerado diferencial.
- Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente em empresas de prestação de serviços, manutenção ou facilities.
- Domínio do pacote Office (Word, Excel, Outlook) em nível intermediário, com habilidade para criar planilhas, formulários e apresentações.
- Boa comunicação verbal e escrita, com postura profissional no atendimento a públicos diversos.
- Organização, atenção a detalhes e capacidade de priorizar tarefas em ambiente com múltiplas demandas simultâneas.
- Disponibilidade para atuar presencialmente em Feira de Santana, Bahia, em horário comercial (segunda a sexta-feira).
- Conhecimento básico de processos de compras, controle de estoque ou gestão de contratos será valorizado.
- CNH categoria B ativa e disponibilidade para eventuais deslocamentos curtos na região.
Competências desejáveis (diferenciais):
- Vivência com sistemas ERP (como Totvs, SAP Business One, Senior ou similares).
- Noções de legislação trabalhista, tributária e de segurança do trabalho aplicadas a serviços terceirizados.
- Experiência em apoio a gestão de equipes de campo, controle de ponto eletrônico e escalas de plantão.
- Habilidade em elaboração de indicadores de desempenho (KPIs) e dashboards simples para acompanhamento de resultados.
- Formação superior cursando ou concluída em Administração, Gestão de Processos, Logística ou áreas afins.
Condições de trabalho:
- Local: Feira de Santana, Bahia – unidade do Grupo Itadil.
- Regime de contratação: CLT (efetivo), com período de experiência conforme legislação.
- Jornada: Segunda a sexta-feira, das 08h às 18h (com intervalo para almoço), totalizando 44 horas semanais.
- Remuneração compatível com o mercado e a experiência do candidato, a ser alinhada durante o processo seletivo.
- A empresa oferece benefícios alinhados às práticas de mercado e à legislação vigente, incluindo vale-transporte, vale-refeição ou alimentação, assistência médica e odontológica, seguro de vida e programas de desenvolvimento profissional.
O processo seletivo será conduzido com transparência e respeito, valorizando a diversidade e a igualdade de oportunidades. As etapas incluem triagem curricular, entrevista com a equipe de Gestão de Pessoas, avaliação técnica de conhecimentos administrativos e entrevista final com a liderança da área de serviços. Candidatos interessados devem enviar currículo atualizado, com pretensão salarial e disponibilidade de início, para o canal oficial de recrutamento do Grupo Itadil. Agradecemos desde já o interesse em fazer parte de uma equipe que tem no compromisso ético, na inovação e na valorização das pessoas os pilares de seu crescimento contínuo.
Candidatar-se
Processo seletivo conduzido pelo empregador
