Sobre esta vaga
O Grupo NewChase é um grupo multimarcas que atua na comercialização de veículos novos e seminovos, acessórios, consórcios, frota, seguros e pós-vendas em sua rede de concessionárias, além de oferecer serviços de locação e mobilidade. Com presença consolidada no mercado automotivo brasileiro, a empresa reúne diferentes marcas e operações sob uma mesma estrutura, buscando profissionais que contribuam para a fluidez e a eficiência dos processos internos.
Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para integrar a equipe em Salvador/BA. Este(a) profissional será responsável por fornecer suporte administrativo básico às operações do dia a dia, executando tarefas operacionais e administrativas de menor complexidade, com o objetivo de garantir o bom funcionamento dos processos e a sua realização de maneira eficiente. A posição é ideal para quem deseja desenvolver uma carreira na área administrativa, em um ambiente dinâmico e com contato direto com diferentes áreas do negócio automotivo.
Entre as principais atribuições esperadas para a função, destacam-se:
- Realizar atividades de apoio administrativo geral, como organização de documentos, controle de arquivos físicos e digitais, e atualização de planilhas e cadastros em sistemas internos.
- Auxiliar no lançamento e conferência de dados em sistemas ERP ou ferramentas de gestão utilizadas pelo grupo, garantindo a precisão das informações.
- Prestar suporte no controle e na organização de agendas, reuniões e compromissos da equipe, incluindo o agendamento de salas e o envio de comunicados internos.
- Atender e direcionar ligações telefônicas, e-mails e demandas de colaboradores e clientes internos, mantendo postura cordial e profissional.
- Apoiar processos de compras internas, controle de estoque de materiais de escritório e solicitação de reposição quando necessário.
- Colaborar na elaboração, formatação e revisão de documentos administrativos, como memorandos, relatórios, contratos e correspondências diversas.
- Auxiliar no acompanhamento de prazos e no cumprimento de rotinas administrativas estabelecidas pelas áreas solicitantes.
- Dar suporte à área financeira em rotinas simples, como conferência de notas fiscais, controle de pagamentos e organização de comprovantes.
- Contribuir para a organização e a manutenção do ambiente de trabalho, zelando pelos recursos e equipamentos disponíveis.
- Executar outras atividades administrativas de menor complexidade que venham a ser solicitadas pela liderança imediata.
Para se candidatar à vaga, é importante que o(a) profissional reúna os seguintes requisitos e características:
- Ensino médio completo. Formação técnica ou superior em andamento em Administração, Gestão de Negócios ou áreas correlatas será considerada um diferencial.
- Conhecimento básico em pacote Office, com destaque para Excel (digitação, fórmulas simples e formatação de planilhas) e Word.
- Noções de rotinas administrativas, arquivamento e organização de documentos.
- Boa comunicação verbal e escrita, com capacidade de se relacionar de forma clara e objetiva com diferentes interlocutores.
- Organização, atenção a detalhes e capacidade de cumprir prazos com consistência.
- Proatividade, disposição para aprender e interesse em desenvolver-se na área administrativa.
- Facilidade para trabalhar em equipe e em ambientes com ritmo dinâmico, como é característico do setor automotivo.
Ao integrar o Grupo NewChase, o(a) Auxiliar Administrativo terá a oportunidade de fazer parte de uma empresa sólida no setor automotivo, com atuação em diversas frentes de negócio, o que proporciona uma visão ampla da operação e abre caminho para crescimento profissional ao longo do tempo. A posição oferece contato direto com rotinas administrativas essenciais para o funcionamento das concessionárias e da estrutura corporativa, em um ambiente que valoriza a colaboração e o desenvolvimento contínuo de seus colaboradores.
Se você é uma pessoa organizada, comunicativa e busca uma oportunidade para iniciar ou consolidar sua trajetória profissional na área administrativa, especialmente no segmento automotivo, esta vaga pode ser uma boa oportunidade para você. Convidamos profissionais de Salvador e região metropolitana que se identificam com o perfil descrito a se candidatar e fazer parte do time do Grupo NewChase.
Candidatar-se
Processo seletivo conduzido pelo empregador
