Sobre esta vaga
Empresa de assessoria médica dedicada a oferecer suporte administrativo e logístico a médicos credenciados, facilitando suas rotinas e garantindo que possam focar no que fazem de melhor: cuidar da saúde dos pacientes. Buscamos um profissional comprometido com a excelência no atendimento e na organização, capaz de atuar em um ambiente dinâmico e colaborativo, contribuindo para o bom funcionamento das operações por trás do cuidado médico.
Neste papel, você será responsável por receber e tratar solicitações de médicos credenciados com prontidão e eficiência, sempre com o objetivo de proporcionar uma experiência positiva e ágil. Manterá comunicação clara e constante com os médicos para entender suas necessidades e garantir que sejam atendidas, atuando como um elo essencial entre a equipe interna e os profissionais parceiros. Entre suas atribuições, destacam-se:
- Receber e tratar de solicitações de médicos credenciados com prontidão e eficiência;
- Manter comunicação clara e constante com os médicos para entender suas necessidades e garantir que sejam atendidas;
- Preparar e emitir notas fiscais para os serviços prestados pelos profissionais credenciados;
- Organizar e arquivar documentos fiscais e administrativos, garantindo a conservação de registros conforme as normas vigentes;
- Auxiliar no acompanhamento de pagamentos e no fechamento de contas mensais, trabalhando em conjunto com a equipe financeira;
- Realizar tarefas de digitação, digitação de documentos e outras atividades administrativas conforme a necessidade do momento;
- Apoiar na agendação de reuniões e no preparo de materiais de apoio para as atividades do dia a dia;
- Colaborar com a organização de eventos e atividades promovidas pela empresa ou seus parceiros médicos;
- Manter o ambiente de trabalho limpo, ordenado e com os materiais de consumo devidamente abastecidos;
- Participar de reuniões internas e externas quando necessário, contribuindo com informações e atualizações relevantes.
O candidato ideal possui formação completa em Administração, Ciências Contábeis, Secretariado ou áreas afins, e experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente no setor médico ou de saúde. É importante ter conhecimento em sistemas de emissão de notas fiscais, pacote Office (especialmente Excel e Word) e boas habilidades de comunicação escrita e verbal. Possui atenção ao detalhe, senso de organização, capacidade de trabalhar sob pressão e em equipe, além de iniciativa e proatividade para antecipar demandas e resolver problemas de forma autônoma.
Trabalhamos com salário anual de R$ 21.600,00 (vinte e um mil e seiscentos reais), além de benefícios como vale-alimentação, vale-transporte e plano de saúde. O ambiente é acolhedor, com oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional contínuo. A empresa valoriza o bem-estar do colaborador e promove um equilíbrio saudável entre vida pessoal e profissional.
Se você é uma pessoa organizada, com espírito de equipe e paixão por detalhes, e busca uma oportunidade em um setor que faz a diferença na vida das pessoas, venha fazer parte dessa missão. Candidate-se agora e contribua para que os médicos possam se dedicar integralmente ao cuidado dos pacientes, enquanto você garante que todos os aspectos administrativos estejam perfeitamente alinhados.
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Processo seletivo conduzido pelo empregador
