Auxiliar Administrativo – Recrutamento Aberto
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Sobre esta vaga
Buscamos um Profissional para atuar como Auxiliar Administrativo em nosso escritório em Salvador, Bahia, em regime de contratação aberta. A posição é fundamental para o suporte às operações do escritório e para a gestãode documentos e processos administrativos relacionados às nossas obras e atividades.
Como Auxiliar Administrativo, você será responsável por uma variedade de tarefas essenciais para o bom funcionamento do ambiente de trabalho e para o suporte aos projetos em andamento. Suas atribuições incluirão, mas não se limitarão a:
- Elaboração e Gestão de Documentos: Preparo de certificados, documentos necessários para liberação de Segurança, Saúde e Meio Ambiente (SST) e contratos administrativos para clientes, MEIs e obras em geral.
- Controle de Contratos e Prestadores: Gestão e controle dos contratos assinados por prestadores de serviços das obras gerais, garantindo que todos os documentos estejam em dia e arquivados corretamente.
- Abertura de Procedimentos Técnicos: Realização de abertura de ART (Anotação de Responsabilidade Técnica) e RRT (Relatório de Responsabilidade Técnica), atuando como ponto fechamento para esses processos.
- Gestão de Acessos e Onboarding: Liberação de acesso para novos colaboradores, facilitando a integração e garantindo que tenham as permissões necessárias para iniciar suas atividades.
- Controle de Insumos e Suprimentos: Gerenciamento do estoque de insumos do escritório, incluindo itens de alimentação, limpeza e materiais de escritório, assegurando a disponibilidade para as equipes.
- Suporte Administrativo Geral: Atuação em diversas necessidades de administração que surgirem, garantindo a fluidez das operações do dia a dia.
Para sucesso nessa posição, contamos com as seguintes qualificações e requisitos:
- Formação em Administração ou áreas afins.
- Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), essencial para as atividades de documentação e controle.
- Atenção aos detalhes, organização e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
- Facilidade de comunicação e capacidade de trabalhar em equipe, apoiando diferentes áreas do escritório.
- Proatividade e comprometimento com a execução de tarefas administrativas com padrão de qualidade e confidencialidade.
Esta é uma oportunidade para profissionais que desejam contribuir diretamente para a eficiência operacional de uma empresa em crescimento, atuando em um ambiente dinâmico. A remuneração para a posição é de R$21.600,00 anuais.
Se você se identifica com este perfil e busca um cargo com responsabilidades variadas e importância para a organização, candidate-se. Estamos ansiosos para conhecê-lo e avaliar sua contribuição para nossa equipe.
Candidatar-se
Processo seletivo conduzido pelo empregador