Sobre esta vaga
Auxiliar Administrativo
Estamos em busca de um profissional detalhado, organizado e com perfil proativo para compor nossa equipe na área administrativa. A posição é voltada para o suporte operacional e gestional das rotinas internas, com foco na eficiência dos processos e no atendimento às necessidades da equipe e dos clientes.
Principais Atribuições e Responsabilidades:
- Gestão de Documentos e Registros: Responsável pelo preenchimento e organização de documentos internos, garantindo a correta formalização de processos. Inclui o registro de informações em planilhas eletrônicas para controle e análise de dados.
- Geração de Relatórios e Controle de Presença: Elaboração de relatórios gerenciais para acompanhamento de indicadores internos. Controle diário da folha de ponto, registrando horários de entrada, saída e justificativas de forma correta.
- Gestão de Recursos Humanos (Básica): Atuar no controle de férias dos colaboradores, organizando a escala e assegurando o cumprimento dos prazos. Auxiliar nas etapas de admissão e demissão de funcionários, apoiando na documentação e procedimentos iniciais e finais.
- Controle de Benefícios e Custos: Monitoramento do controle de benefícios ofertados aos colaboradores, verificando a regularidade do fornecimento. Apoio no controle de custos da área, fornecendo dados para análise financeira.
- Atendimento ao Cliente: Atendimento direto ao cliente por meio de telephone e WhatsApp, prestando informações, tirando dúvidas e orientando sobre produtos, serviços e procedimentos. É uma função que exige paciência, clareza e bom atendimento.
- Atividades Comerciais e Negociação: Registro de pedidos dos clientes para a geração de orçamentos personalizados. Participação ativa no processo de negociação com clientes, visando a concretização de vendas e a satisfação do consumidor.
Requisitos e Qualificações:
- Escolaridade: Ensino Médio completo. A formação em Nível Superior na área administrativa ou afim é considerada um diferencial positivo.
- Habilidades Técnicas: Conhecimento sólido em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e experiência com sistemas e softwares de gestão administrativa e de recursos humanos (DP). É essencial a capacidade de trabalho em equipe e boa comunicação, tanto verbal quanto escrita.
- Experiência: Experiência comprovada em funções administrativas, preferencialmente em setores que envolvam contato com clientes e gestão de rotinas de RH. Conhecimento prático em procedimentos de contratação, demissão e controle de frequência é muito bem-visto.
- Competências Desejáveis: Boa organização, proatividade para resolver problemas do dia a dia, capacidade de multitarefa e grande senso de responsabilidade. Profissional com perfil diplomático e capaz de manter a confidencialidade das informações internas.
Sobre a Oportunidade:
Esta é uma posição de recrutamento aberto, com foco em integrar um time dinâmico. O candidato selecionado terá a oportunidade de atuar em um ambiente corporativo, contribuindo diretamente para a otimização das operações e para a melhoria contínua dos processos internos. A vaga é baseada em Feira de Santana, Bahia, exigindo comprometimento com a presença no local de trabalho.
Se você se identifica com este perfil e busca uma oportunidade de crescimento profissional em uma empresa que valoriza a dedicação e a organização, encaminhe sua candidatura com currículo atualizado. A seleção será focada na experiência, nas habilidades técnicas e no alinhamento com os valores da empresa.
Candidatar-se
Processo seletivo conduzido pelo empregador
