AUXILIAR ADMINISTRATIVO – FEIRA DE SANTANA – BA
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Sobre esta vaga
Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo(a) para integrar a equipe da nossa empresa localizada na cidade de Feira de Santana, no estado da Bahia. Este cargo é essencial para o bom funcionamento das operações internas, atuando diretamente na organização, gestão e suporte administrativo necessários para o cumprimento das atividades do Departamento de Planejamento (DP). A posição envolve atendimento ao cliente, organização de documentos, processamento de pedidos e apoio em tarefas que demandam precisão e agilidade.
- Atendimento ao cliente, respondendo dúvidas e orientações tanto por meio de atendimento presencial quanto pelos canais de telefone e WhatsApp, garantindo uma experiência positiva e eficiente;
- Organização e arquivamento de documentos do Departamento de Planejamento (DP), assegurando que todas as informações estejam devidamente classificadas e acessíveis;
- Apoio no processamento e fechamento de pedidos, verificando a concordância de documentos, validando informações e garantindo que todas as etapas sejam concluídas com rigor;
- Criação e atualização de planilhas com fins de controle, análise de dados e relatórios, utilizando ferramentas como Excel ou programas similares;
- Coordenação de pequenas tarefas administrativas, como agendamentos, reuniões e protocolos internos, contribuindo para a otimização dos processos;
- Suporte em atividades relacionadas à gestão de estoque e controle de materiais, quando necessário, de acordo com as demandas do setor;
- Comunicação fluida com outras áreas da empresa, garantindo a troca de informações e a colaboração entre os departamentos;
- Manutenção de práticas de segurança e privacidade em documentos e informações sensíveis, seguindo as diretrizes estabelecidas pela empresa.
O candidato(a) ideal para esta posição deve possuir facilidade para trabalhar em equipe, senso de organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com situações que exigem calma e resolução de problemas. É fundamental ter domínio básico de pacotes de planilhas (como Excel), além de habilidades de comunicação assertiva, tanto oral quanto escrita. Experiência prévia em funções administrativas é desejável, mas não obrigatória, podendo ser considerada a formação acadêmica adequada para o cargo.
A empresa oferece um ambiente de trabalho colaborativo, com oportunidades de desenvolvimento profissional e oportunidades de crescimento dentro da organização. Trabalhamos com uma cultura que valoriza a inovação, a ética e o compromisso com a qualidade. Este é um bom momento para quem busca se inserir ou ampliar sua trajetória em um setor administrativo dinâmico e em expansão.
Se você se identifica com as características descritas e deseja fazer parte de uma equipe que busca constantemente melhorias e excelência, não hesite em se candidatar. Sua candidatura será analisada com atenção, e entraremos em contato para agendar uma entrevista. Esta é uma oportunidade de fazer parte de uma empresa que investe no seu crescimento e na sua contribuição para o sucesso coletivo.
Candidatar-se
Processo seletivo conduzido pelo empregador