Auxiliar Administrativo (Bahia)
Faturamento de Notas Fiscais · Lauro de Freitas, Bahia · Ver no mapa
Sobre esta vaga
Você será chamado(a) para atuar como Auxiliar Administrativo em uma empresa especializada em faturamento de notas fiscais, com sede na região de Lauro de Freitas, Salvador. Neste papel, você terá a oportunidade de contribuir para o bom funcionamento da equipe administrativa da regional Salvador, atuando diretamente na organização, manutenção e otimização de processos relacionados à gestão de documentos, controle de informações e apoio operacional. A vaga é para contratação efetiva com cláusula de residência, oferecendo uma remuneração mensal entre R$1.320,00 e R$2.000,00, dependendo do desempenho e da experiência prévia.
- Identificar e resolver inconsistências encontradas em registros administrativos, garantindo a precisão e atualização de dados;
- Elaborar e gerenciar planos de férias dos colaboradores, coordenando solicitações, períodos e aprovações de acordo com as normas internas;
- Realizar processos de reciclagem de documentos e informações, assegurando a conformidade com as diretrizes de segurança e preservação de dados;
- Desenvolver e manter planilhas de horas extras dos clientes, calculando valores e validando registros para emissão de notas fiscais;
- Operar a caixinha, controlando entradas e saídas de valores, emitindo recibos e garantindo a transparência das movimentações financeiras;
- Assumir as ações de admissões e demissões, desde a coleta de documentação até a atualização de sistemas e comunicação com áreas pertinentes;
- Auxiliar a equipe matriz nas demandas solicitadas diariamente, como organização de arquivos, conferência de documentos e suporte em tarefas diversas;
- Preparar e enviar cartas de apresentação, comunicados oficiais e outros documentos de identidade institucional;
- Participar da manutenção de arquivos físicos e digitais, garantindo a organização, classificação e acesso rápido às informações;
- Atuar com rigor, organização e senso de urgência, adaptando-se às demandas variadas de um ambiente dinâmico e voltado à prestação de serviços contábeis.
A empresa busca um(a) profissional com habilidades para lidar com tarefas administrativas de alta complexidade, capaz de trabalhar de forma autônoma e em equipe, com foco em detalhes e organização. Será importante possuir domínio de ferramentas de escritório, especialmente Pacote Microsoft Office (Word, Excel e Outlook), além de boa capacidade de comunicação e organização do tempo. Não é necessário experiência prévia específica em faturamento de notas fiscais, mas conhecimento em processos administrativos e contábeis será bem-vindo.
- Assistência médica com cobertura nacional;
- Assistência odontológica;
- Seguro de vida;
- Vale-alimentação;
- Vale-transporte.
O horário de trabalho será em regime de dias úteis, com possibilidade de ajustes conforme a demanda do setor. A empresa conta com um ambiente propício para crescimento profissional, com oportunidades de desenvolvimento e valorização do colaborador. Este é um bom momento para quem busca estabilidade, cuidado com os colaboradores e integração em um time comprometido com a qualidade e a eficiência.
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Processo seletivo conduzido pelo empregador
