Sobre esta vaga
Há 88 anos, a Fundação José Silveira mantém o olhar voltado para o futuro, reinventando suas práticas em um mundo imprevisível, sem perder de vista suas raízes sólidas naquilo que é a origem do propósito: cuidar da saúde e melhorar a qualidade de vida das pessoas. Com isso, buscamos pessoas conectadas ao novo que venham contribuir com o constante crescimento e a perpetuação do nosso legado. Junte-se ao nosso propósito!
O cargo de Auxiliar Administrativo está aberto para atuar na sede da Fundação, em Salvador (BA). Nesta posição, você será responsável por apoiar as áreas operacionais e gerenciais, garantindo o bom andamento dos processos e a organização das atividades no dia a dia. Suas funções incluem, mas não se limitam a:
- Acompanhar as aberturas de processos seletivos e colaborar com a equipe de recursos humanos na triagem de candidaturas;
- Gerenciar a entrada e saída de documentos físicos e digitais, mantendo arquivos organizados e atualizados;
- Atender ligações e e-mails, encaminhando as demandas para as áreas competentes;
- Apoiar na elaboração de relatórios e planilhas, utilizando ferramentas como Excel e Word;
- Coordenar a logística de reuniões e eventos internos, garantindo o preparo de salas e materiais;
- Realizar tarefas de controle de patrimônio e acompanhamento de compras de materiais;
- Apoiar na rotina de contas a pagar e receber, com foco na precisão e no cumprimento dos prazos;
- Colaborar com a equipe na atualização de bases de dados e sistemas internos.
Buscamos uma pessoa com formação técnica ou graduação em Administração, Ciências Contábeis, Secretariado ou áreas afins. É importante ter conhecimento em pacote Office, especialmente Excel, e vivenciar experiências anteriores com tarefas administrativas, ainda que em estágios ou projetos acadêmicos. Além disso, é essencial possuir boa comunicação, senso de organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar em equipe. A experiência com sistemas de gestão (como SAP, Totvs ou similares) será considerada um diferencial, mas não é obrigatória.
A Fundação oferece um ambiente colaborativo, onde o respeito às diferenças e o compromisso com a missão social são valores centrais. Você será parte de uma equipe que trabalha incansavelmente para promover mudanças positivas na sociedade, com base na ética, na inovação e no cuidado com as pessoas. O horário de trabalho é de segunda a sexta-feira, das 8h às 17h, com intervalo para almoço.
Se você se identifica com a proposta de contribuir para uma causa maior, valoriza a estabilidade de uma instituição com história consolidada e busca crescer profissionalmente em um ambiente que estimula a criatividade e a colaboração, esta é uma oportunidade para você. Candidate-se enviando seu currículo para o e-mail [inserir e-mail] ou pelo site da Fundação. Ao se candidatar, você será recebido com transparência e respeito, e terá a oportunidade de fazer parte de uma equipe que acredita no poder do trabalho em prol do bem comum.
Não perca tempo! Junte-se a nós e contribua para a continuidade do legado da Fundação José Silveira, que, há 88 anos, transforma vidas por meio do cuidado e da inovação. Estamos ansiosos para conhecer sua trajetória e ver como você pode fazer a diferença no nosso dia a dia.
Candidatar-se
Processo seletivo conduzido pelo empregador
