Sobre esta vaga
A Quy Sorwetto está à procura de um Auxiliar Administrativo para atuar em Salvador, Bahia, com foco no apoio às operações diárias e na garantia do bom funcionamento dos processos internos da empresa. O profissional será responsável por uma variedade de tarefas administrativas que exigem atenção aos detalhes, organização e capacidade de trabalhar sob orientação do supervisor de vendas.
Entre as principais atividades estão:
- Acompanhamento e controle da jornada de trabalho dos colaboradores, garantindo a precisão dos registros de ponto e a conformidade com as normas de horário estabelecidas.
- Conferência dos dados de rastreamento de veículos utilizados pelos colaboradores, verificando rotas, horários e utilização adequada dos recursos.
- Análise dos registros de check‑in e check‑out realizados por vendedores e promotores, assegurando que as movimentações estejam corretas e devidamente documentadas.
- Gestão de comodatos e freezers instalados nos clientes, mantendo um controle atualizado dos equipamentos, prazos de validade dos contratos e necessidades de manutenção.
- Controle das prestações de conta apresentadas pelos colaboradores, verificando documentos, notas fiscais e reembolsos para que estejam em conformidade com as políticas da empresa.
- Conferência de mercadorias, incluindo recebimento, armazenamento e baixa de produtos, com o objetivo de evitar divergências e garantir a disponibilidade para as operações comerciais.
- Elaboração de relatórios gerenciais, compilando dados de diversas fontes para fornecer informações claras e úteis à equipe de liderança.
- Suporte ao supervisor de vendas, auxiliando na resolução de dúvidas, organização de reuniões e manutenção de arquivos atualizados.
- Controle de combustível, monitorando o consumo dos veículos da empresa e colaborando na otimização dos recursos para reduzir custos.
O Auxiliar Administrativo também participará de atividades rotineiras de escritório, como digitação de documentos, arquivamento de pastas, gerenciamento de e‑mails e utilização de sistemas ERP e planilhas eletrônicas para organizar informações. A função exige boa comunicação, capacidade de multitarefa e postura proativa para identificar oportunidades de melhoria nos processos.
Para ter sucesso nesta posição, é importante ter experiência prévia em funções administrativas, conhecimento básico em pacotes de escritório e familiaridade com ferramentas de controle de ponto e gestão de frotas. Embora não seja obrigatório, ter noções de logística ou de varejo pode ser um diferencial, pois ajudará o candidato a compreender melhor as necessidades específicas da equipe.
Se você é organizado, gosta de trabalhar com números e está pronto para contribuir para o dia a dia de uma empresa em crescimento, candidate-se à vaga de Auxiliar Administrativo na Quy Sorwetto, em Salvador. Junte-se a uma equipe que valoriza o trabalho em equipe, a eficiência e o desenvolvimento profissional contínuo.
Candidatar-se
Processo seletivo conduzido pelo empregador
