Sobre esta vaga
A HOSPITAL MATER DEI está com oportunidades abertas para a posição de Auxiliar Administrativo, em suas instalações localizadas em Salvador, Bahia. O profissional será responsável por apoiar as equipes no desempenho das atividades administrativas do dia a dia, contribuindo para o bom funcionamento dos processos internos e garantindo que os serviços prestados estejam alinhados às necessidades da instituição. O salário oferecido é de R$ 24.000,00 por ano.
O cargo exige que o profissional atue com dedicação e organização, realizando as atividades em sua área de atuação, verificando os recursos existentes de forma a assegurar o seu bom uso e garantir o atendimento às necessidades da empresa. Será necessário prestar informações a pessoas externas à área, quando relacionadas às suas funções, ou direcioná-las a outros setores quando houver necessidade. A função também envolve coletar dados diversos, consultando documentos, transcrições e arquivos com o intuito de obter as informações necessárias ao cumprimento das rotinas administrativas de sua área de atuação.
Principais Responsabilidades
- Realizar atividades administrativas de forma organizada e eficiente, assegurando o bom uso dos recursos disponíveis e o atendimento às demandas da instituição;
- Prestar informações a colaboradores, fornecedores e demais pessoas externas à área, quando relacionadas às suas funções, ou encaminhá-las ao setor competente quando necessário;
- Coletar e organizar dados diversos, consultando documentos, transcrições e arquivos para obter as informações necessárias ao cumprimento das rotinas administrativas;
- Auxiliar no controle de documentos, registros e arquivos, mantendo-os atualizados e de acordo com as normas internas da instituição;
- Apoiar a equipe no agendamento, organização de agendas e acompanhamento de processos administrativos;
- Realizar digitação, conferência e lançamento de dados em sistemas e planilhas, garantindo a precisão das informações;
- Colaborar na comunicação interna, repassando informações de forma clara e objetiva entre os setores;
- Zelar pela organização do ambiente de trabalho e pela correta manutenção de materiais e equipamentos utilizados no dia a dia;
- Seguir procedimentos internos, normas de qualidade e políticas da empresa em todas as atividades desempenhadas.
Perfil Desejado
- Ensino Médio completo;
- Conhecimentos básicos em pacotes Office e ferramentas de automação;
- Boa capacidade de organização, atenção aos detalhes e comunicação;
- Proatividade e disposição para aprender;
- Habilidade para trabalhar em equipe e seguir instruções;
- Experiência prévia na área administrativa será diferencial.
O que a Instituição Oferece
A HOSPITAL MATER DEI oferece um ambiente de trabalho estruturado e voltado ao cuidado, onde o profissional terá a oportunidade de desenvolver suas competências administrativas em uma instituição de referência na área da saúde. A remuneração compatível com o mercado, somada a um espaço de crescimento e valorização profissional, torna esta uma oportunidade interessante para quem deseja construir uma carreira sólida na área administrativa.
Os profissionais que se identificarem com o perfil descrito e desejarem fazer parte dessa equipe são incentivados a se candidatar. A HOSPITAL MATER DEI valoriza a diversidade, a ética e o comprometimento de seus colaboradores, promovendo um ambiente acolhedor e profissional para todos.
Candidatar-se
Processo seletivo conduzido pelo empregador
