Sobre esta vaga
A Holiste, uma organização comprometida com o bem-estar da comunidade em Salvador, Bahia, está em busca de um Auxiliar Administrativo para integrar sua equipe. O profissional atuará diretamente no apoio às operações administrativas do setor, garantindo o funcionamento eficiente dos processos internos e o atendimento adequado aos pacientes e seus familiares. Este cargo é ideal para quem gosta de organização, atenção aos detalhes e trabalha bem sob pressão, contribuindo para um ambiente de trabalho harmonioso e produtivo.
As principais atribuições do Auxiliar Administrativo incluem:
- Organizar escalas de trabalho e manter atualizada toda a documentação do setor, assegurando que os registros estejam corretos e acessíveis quando necessário.
- Preencher formulários, notas, protocolos e livros de registro, seguindo os padrões estabelecidos para controle interno e conformidade.
- Verificar a necessidade de materiais e insumos, avaliando estoques e identificando quando é preciso repor itens essenciais para o funcionamento do setor.
- Realizar pedidos de materiais, garantindo que os itens solicitados estejam disponíveis dentro do prazo e com a qualidade requerida.
- Organizar o fluxo da lavanderia dos pacientes, coordenando a coleta, lavagem e entrega das roupas de forma eficiente e higienizada.
- Receber os familiares dos pacientes internados, oferecendo orientação sobre os procedimentos e atendendo às solicitações de forma cordial e sigilosa.
- Entrar em contato com os familiares dos pacientes sempre que houver necessidade do setor, seja para informações sobre o estado de saúde, atualizações sobre o tratamento ou outros assuntos relevantes.
- Preencher e atualizar planilhas e formulários de fluxo do setor, utilizando ferramentas de gestão para monitorar atividades e garantir a rastreabilidade de todas as operações.
O candidato ideal deve possuir ensino médio completo e demonstrar capacidade para desempenhar as funções com precisão e proatividade. Além da formação acadêmica, é importante ter familiaridade com rotinas administrativas e, se possível, experiência prévia em ambientes hospitalares ou de saúde, onde o manuseio de informações confidenciais e o atendimento ao público são rotineiros.
Entre as qualificações mais valorizadas estão:
- Ensino médio completo.
- Conhecimento em utilização de planilhas eletrônicas (Excel) e processamento de textos (Word) para elaboração de documentos e controle de dados.
- Capacidade de organização e gestão de múltiplas tarefas simultaneamente, mantendo o foco na qualidade e no cumprimento de prazos.
- Boa comunicação oral e escrita, essencial para interagir com pacientes, familiares e outros profissionais da saúde.
- Discrição e respeito à confidencialidade das informações, uma vez que o cargo envolve acesso a dados pessoais e clínicos.
- Disponibilidade para trabalhar em horário comercial, com possível necessidade de atuação em turnos alternados, dependendo das necessidades do setor.
Trabalhar na Holiste significa fazer parte de uma equipe que valoriza o respeito, a ética e o cuidado com as pessoas. O Auxiliar Administrativo será um elo importante entre a equipe interna e os pacientes, contribuindo para um ambiente acolhedor e eficiente. Se você é organizado, comunicativo e busca um lugar onde seu trabalho faça a diferença, esta pode ser a oportunidade ideal para você.
Candidatos interessados devem enviar seu currículo, destacando sua experiência em funções administrativas e, se aplicável, qualquer conhecimento em gestão de saúde. A Holiste oferece um ambiente de trabalho colaborativo e incentiva o desenvolvimento profissional contínuo, proporcionando oportunidades para crescimento dentro da organização.
Candidatar-se
Processo seletivo conduzido pelo empregador
