Sobre esta vaga
A LOC FAMA LTDA. estáBuscando um profissional detalhado e com bom senso de organização para integrar nossa equipe como Auxiliar Administrativo. A posição é baseada em Camaçari, Bahia, e envolve um conjunto diversificado de tarefas essenciais para o bom funcionamento dos nossos departamentos de administração e finanças. O candidato ideal será uma pessoa proativa, com forte atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas de forma eficiente.
Como Auxiliar Administrativo, você será o ponto de contato inicial para various necessidades do escritório, desempenhando um papel crucial no suporte às operações do dia a dia. Suas principais responsabilidades incluirão o atendimento ao público e telephone, garantindo que todas as solicitações sejam tratadas com cortesia e eficiência. Além disso, você será responsável pela manutenção e organização de nossa documentação interna, um aspecto fundamental para a conformidade e produtividade da empresa.
Abaixo está uma lista detalhada das funções que você será esperado a desempenhar:
- Atendimento ao Público e Telefônico: Realizar atendimento presencial e telefônico de forma cordial e profissional, respondendo a perguntas, tirando dúvidas e direcionando os visitantes e ligações para os departamentos corretos.
- Organização de Arquivos e Documentos: Manter organizados os arquivos físicos e digitais, incluindo fichas de registro de employees, exames admissionais e outros documentos essenciais, garantindo que a informação seja facilmente acessível quando necessária.
- Recebimento e Controle de Correspondências: Receber, triar e organizar toda a entrada de documentos e correspondências (seja por correio, e-mail ou entregador), assegurando que sejam distribuídas de maneira ágil e correta.
- Auxílio ao Departamento Financeiro: Prestar suporte à equipe financeira no controle de notas fiscais e documentos relacionados, facilitando os processos de conferência e arquivamento.
- Digitação de Documentos e Dados: Digitar e formatar documentos, relatórios e planilhas com precisão e velocidade, utilizando ferramentas padrão do escritório como Microsoft Office (Word, Excel).
- Envio de Documentos para a Matriz: Encarregar-se do envio de notas fiscais e outros documentos relevantes para o financeiro da matriz, seguindo os procedimentos estabelecidos.
- Preenchimento de Planilhas de Controle: Elaborar e preencher planilhas de controle interno para a administração de benefícios, como vale transporte e vale refeição, assegurando a precisão dos dados registrados.
Buscamos um candidato que possua formação em nível médio e que demonstre solidez em habilidades de comunicação, organização e trabalho em equipe. A capacidade de manter a calma sob pressão e de lidar com prazos é um diferencial importante para este cargo. A LOC FAMA LTDA. valoriza a proatividade e o comprometimento, buscando profissionais que queiram crescer e contribuir para um ambiente de trabalho produtivo e respeitoso.
Esta é uma oportunidade para quem busca um cargo estável em uma empresa consolidada na região de Camaçari. Se você se identifica com este perfil e está interessado em fazer parte do nosso time, convidamos a se candidatar.
Candidatar-se
Processo seletivo conduzido pelo empregador
