Sobre esta vaga
A M Vituzzo Construtora Incorporadora está em busca de um Assistente Fiscal para integrar sua equipe em Cajazeiras, Salvador, atuando sob modelo de contratação Pessoa Jurídica (PJ). Esta é uma oportunidade para profissional organizado, atento aos detalhes e comprometido com prazos, que deseja atuar diretamente nas rotinas fiscais de uma empresa do setor da construção civil e incorporação imobiliária. O papel é fundamental para garantir a conformidade tributária, a organização documental e o fluxo contínuo de informações entre fornecedores, concessionárias e a área contábil da companhia.
O dia a dia desta posição envolve a gestão completa do ciclo de notas fiscais e faturas, desde a consulta e download nos portais específicos de fornecedores e concessionárias — como EDP, Sabesp, Vivo e outros parceiros recorrentes — até a organização estruturada desses documentos em ambiente de nuvem (Google Drive) para conferência e aprovação interna. A rotina exige disciplina para manter a pasta de arquivos sempre atualizada, nomeada de forma padronizada e acessível para auditorias e fechamentos contábeis.
- Consultar, baixar e arquivar notas fiscais de serviços, materiais e faturas de concessionárias (energia, água, telecom) nos portais oficiais de cada fornecedor.
- Organizar e disponibilizar toda a documentação fiscal no Drive corporativo, seguindo estrutura de pastas e nomenclatura definida pela área contábil.
- Conferir dados fiscais básicos: CNPJ do emitente, CFOP, NCM, alíquotas de ICMS, IPI, PIS, COFINS, ISS, retenções na fonte (IRRF, CSLL, INSS) e valores totais.
- Verificar vencimentos, condições de pagamento e conciliar com ordens de compra, contratos ou notas de recebimento de obra.
- Lançar ou importar notas fiscais no sistema de gestão (ERP) da empresa, garantendo a correta classificação contábil e fiscal (centro de custo, obra, conta contábil).
- Identificar e tratar divergências entre nota fiscal, pedido de compra e recebimento, comunicando prontamente o setor de suprimentos ou o gestor responsável.
- Acompanhar a emissão de notas fiscais de saída (prestação de serviços, venda de imóveis, incorporação), quando aplicável, apoiando a emissão e o controle de numeração.
- Realizar a escrituração de livros fiscais auxiliares (entrada, saída, apuração de ICMS, ISS) e apoiar na geração de obrigações acessórias (EFD-ICMS/IPI, EFD-Contribuições, DCTF, DIMOB, Sped Fiscal).
- Controlar certidões negativas de débitos (CNDs) de fornecedores críticos e acompanhar a validade de alvarás e licenças necessários à operação das obras.
- Prestar suporte ao contador externo e à coordenação fiscal no fechamento mensal, enviando relatórios, planilhas de conciliação e arquivos magnéticos nos prazos estabelecidos.
- Monitorar alterações na legislação tributária federal, estadual e municipal que impactem o setor de construção civil (Regime Especial de Tributação – RET, Patrimônio de Afetação, desonerações, incentivos).
- Manter comunicação clara e proativa com fornecedores para solicitar correção de notas fiscais com erros, reenvio de XML ou complementação de dados.
- Arquivar e guardar a documentação física e digital conforme prazos legais e política de compliance da empresa.
Para desempenhar bem estas atividades, espera-se que o profissional tenha sólidos conhecimentos em legislação fiscal brasileira, com ênfase nos tributos incidentes sobre a construção civil (ICMS, ISS, PIS/COFINS, IRPJ/CSLL, RET). É desejável familiaridade com a escrituração fiscal digital (Sped), rotinas de apuração de impostos e conciliação de contas fiscais. Experiência prévia em construtoras, incorporadoras ou escritórios de contabilidade que atendam o setor imobiliário será um diferencial importante, pois agiliza a compreensão das particularidades de obras, patrimônio de afetação e contratos de empreitada.
- Formação superior cursando ou concluída em Ciências Contábeis, Administração, Direito ou áreas correlatas.
- Conhecimento intermediário a avançado em Excel (PROCV, Tabela Dinâmica, SOMASE, validação de dados) para conciliações e relatórios.
- Vivência com ERPs de mercado (ex.: Sankhya, Totvs, Mega, UAU, Sienge, Betha) ou facilidade para aprender novos sistemas rapidamente.
- Noções de XML/DANFE, certificação digital (e-CNPJ, e-CPF) e transmissão de arquivos fiscais.
- Capacidade de trabalhar com autonomia, gerenciar múltiplas demandas simultâneas e cumprir prazos rígidos de fechamento mensal.
- Boa comunicação escrita e verbal para interagir com fornecedores, contabilidade externa e equipe interna.
- Perfil analítico, minucioso e proativo na identificação e resolução de inconsistências fiscais.
- Disponibilidade para atuação híbrida ou presencial em Cajazeiras, Salvador, conforme necessidade de retirada/entrega de documentos físicos.
- Possuir CNPJ ativo e regular para emissão de nota fiscal de serviços (RPA/NFS-e) referente aos honorários PJ.
A contratação se dará mediante contrato de prestação de serviços (PJ), com remuneração compatível com o mercado e a complexidade da função, a ser alinhada durante o processo seletivo. O modelo PJ oferece autonomia na gestão do seu tempo e da sua estrutura de trabalho, exigindo, em contrapartida, alta responsabilidade na entrega de resultados e no cumprimento das obrigações contratuais e fiscais assumidas. Não há vínculo empregatício, benefícios CLT (férias remuneradas, 13º, FGTS) nem custeio de encargos trabalhistas pela contratante; estes são de inteira responsabilidade do prestador.
Se você se identifica com o perfil descrito, possui a base técnica necessária e busca um desafio onde sua organização e conhecimento fiscal farão a diferença na saúde tributária de uma construtora em crescimento, envie seu currículo atualizado e uma breve apresentação profissional (carta de apresentação ou e-mail) destacando sua experiência com rotinas fiscais no setor da construção ou em escritórios contábeis especializados. A M Vituzzo valoriza a transparência, o compromisso e a evolução contínua — venha construir conosco.
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Processo seletivo conduzido pelo empregador
