Sobre esta vaga
O Assistente Financeiro da Feira de Santana – BA desempenha um papel estratégico no apoio ao setor financeiro da empresa, garantindo que todas as operações de pagamento, conciliação e conferência de documentos fiscais sejam executadas com precisão e dentro dos prazos estabelecidos. Atuará como ponto de contato entre o setor de compras, o setor contábil e a tesouraria, assegurando a integração das informações e a observância das normas fiscais e contábeis vigentes, contribuindo para a saúde financeira e a conformidade da organização.
A Feira de Santana, um dos maiores centros de comércio popular da Bahia, exige uma gestão financeira ágil e precisa, principalmente no pagamento de fornecedores, prestadores de serviços e colaboração com contadores. O Assistente Financeiro atuará em um ambiente dinâmico, onde a rapidez no processamento de pagamentos e a exatidão nas conferências são fundamentais para evitar atrasos, multas e prejuízos à operação.
- Programar e efetivar os pagamentos a fornecedores, observando os prazos contratuais, as condições de pagamento acordadas e as autorizações internas, assegurando que os valores sejam liberados de forma oportuna e correta.
- Conferir os impostos, alíquotas e demais tributos nas notas fiscais de serviços antes da baixa, verificando a aplicação correta da legislação tributária e a adequação dos dados cadastrais dos prestadores.
- Realizar a baixa dos pagamentos efetuados no sistema ERP, atualizando os registros contábeis, conferindo a consistência entre o documento fiscal, o comprovante de pagamento e o saldo da conta.
- Conciliar os pagamentos realizados via cartão de crédito com os extratos bancários, identificando divergências, cobranças indevidas ou possíveis fraudes e providenciando a regularização necessária.
- Elaborar relatórios periódicos de fluxo de caixa, contas a pagar e contas a receber, permitindo que a gestão tome decisões informadas sobre a liquidez e a priorização de pagamentos.
- Apoiar o fechamento contábil mensal, fornecendo documentos, extratos e informações detalhadas que facilitem a contabilização das despesas, receitas e tributos do período.
- Verificar a conformidade das despesas com as políticas internas da empresa e com as exigências das autoridades fiscais, colaborando nas auditorias internas e na preparação de documentos para inspeções externas.
- Manter o cadastro atualizado de fornecedores, incluindo dados bancários, condições de pagamento e documentos de autorização, facilitando a gestão e a rastreabilidade das transações.
Entre as atividades pertinentes ao setor, o Assistente Financeiro deverá acompanhar a atualização de cadastros de fornecedores, validar a correspondência entre orçamentos, notas fiscais e pagamentos, e apoiar a elaboração de previsões de caixa para os próximos meses, contribuindo para o planejamento estratégico. Sua atuação também inclui o controle da inadimplência de contas a pagar, o envio de lembretes e a regularização de débitos, a organização de arquivos físicos e digitais para recuperação rápida de documentos em auditorias ou consultas de rotina, e a participação em reuniões de planejamento financeiro, onde contribuirá com dados relevantes para a definição de metas e estratégias de controle de custos.
O profissional ideal possui organização, atenção aos detalhes e capacidade analítica para analisar informações financeiras com rigor. É esperado que tenha familiaridade básica com sistemas de gestão integrada (ERP) e com ferramentas de conciliação bancária, bem como conhecimento dos principais tributos que incidem sobre serviços e produtos. Comunicação clara e assertiva, pontualidade, discrição ao lidar com informações financeiras sensíveis e proatividade na identificação de oportunidades de otimização dos processos são competências essenciais para o sucesso no cargo. Além das habilidades técnicas, o candidato deve ter boa capacidade de relacionamento interpessoal, postura ética, pontualidade e atenção aos detalhes, além de familiaridade com softwares de contabilidade e planilhas avançadas.
Candidatos interessados em integrar a equipe financeira da Feira de Santana podem se candidatar enviando seu currículo através dos canais indicados no site da empresa, onde poderão conhecer mais detalhes sobre a vaga e os benefícios oferecidos. A oportunidade está aberta a profissionais que demonstrem comprometimento, responsabilidade e interesse em contribuir para a gestão eficiente dos recursos financeiros da organização.
Candidatar-se
Processo seletivo conduzido pelo empregador
