Sobre esta vaga
O Assistente Financeiro dará suporte às atividades financeiras diárias da empresa, garantindo que todas as transações sejam registradas com precisão, os relatórios sejam produzidos de forma consistente e as obrigações fiscais e de folha de pagamento sejam cumpridas dentro dos prazos estabelecidos. O papel exige forte atenção aos detalhes, habilidades analíticas e a capacidade de trabalhar de forma eficiente sob pressão, ao mesmo tempo que mantém um comportamento profissional e cooperativo com colegas, clientes, fornecedores e parceiros de negócios.
As principais responsabilidades incluem:
- Atualizar planilhas financeiras com transações diárias, utilizando fórmulas e macros para automatizar cálculos sempre que possível e garantindo que os dados estejam sempre corretos e atualizados para referência futura.
- Elaborar relatórios de análise de custos que distingam entre custos fixos e variáveis, compilando dados de várias fontes e apresentando insights claros que auxiliam a gestão na compreensão da situação financeira da empresa.
- Processar pagamentos de impostos, calcular as obrigações fiscais relevantes e garantir que todos os vencimentos sejam pagos dentro dos prazos legais, mantendo um controle detalhado de todos os documentos de pagamento.
- Dar suporte ao processo mensal de folha de pagamento, verificando registros de horas, salários e deduções, reconciliando informações com os sistemas relevantes e mantendo a documentação necessária organizada para auditorias.
- Manter registros organizados de contas a pagar e a receber, atualizando constantemente os saldos, emitindo notificações de vencimento e garantindo que todas as transações estejam refletidas nas demonstrações financeiras.
- Processar faturas emitidas a clientes e recebidas de fornecedores, inserindo-as no sistema financeiro apropriado e realizando o acompanhamento necessário junto a clientes, fornecedores e parceiros sempre que forem necessárias atualizações ou confirmações de pagamento.
- Oferecer suporte administrativo durante a preparação do orçamento, compilando dados históricos, auxiliando na criação de projeções e colaborando com a equipe financeira na revisão de estimativas para garantir que o orçamento final seja realista e alinhado com os objetivos da empresa.
- Participar de auditorias trimestrais e anuais, fornecendo documentação, respondendo a questionamentos e ajudando a garantir que os registros financeiros estejam em conformidade com as normas contábeis e regulatórias aplicáveis.
- Realizar baixas diárias, registrando pagamentos, reembolsos e quaisquer ajustes que ocorram no curso normal das operações, e atualizando os sistemas correspondentes para refletir as alterações.
Para ter sucesso nesta posição, o candidato deve possuir:
- Fortes habilidades numéricas e capacidade comprovada de trabalhar com planilhas e software de contabilidade, com familiaridade em ferramentas como Excel, Google Sheets ou sistemas similares.
- Excelente comunicação escrita e verbal, permitindo interações claras com diversas partes interessadas, tanto internas quanto externas.
- Organização meticulosa e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente, priorizando responsabilidades para atender a prazos apertados.
- Conhecimento básico de contabilidade financeira, incluindo princípios de contabilidade, contas a pagar e a receber e processamento de folha de pagamento.
- Habilidade para manter a confidencialidade de informações financeiras sensíveis e seguir práticas de segurança de dados estabelecidas pela empresa.
O Assistente Financeiro também colaborará estreitamente com o departamento financeiro, compartilhando atualizações sobre o status de pagamentos, contribuindo para a preparação de demonstrações financeiras e auxiliando na resolução de quaisquer discrepâncias que surgirem durante os processos diários.
Além das tarefas principais, o papel envolve a participação em reuniões de equipe para discutir métricas financeiras, sugerir melhorias nos processos e apoiar iniciativas de otimização de custos sempre que possível. O ambiente de trabalho é dinâmico e orientado para resultados, com uma equipe colaborativa que valoriza a precisão, a eficiência e a comunicação clara.
Se você é detalhista, confortável com tarefas repetitivas e motivado por
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Processo seletivo conduzido pelo empregador
