Sobre esta vaga
Talentbrand Hunting, localizada em Salvador, Bahia, oferece uma oportunidade interessante para profissionais dedicados à organização e gestão de processos administrativos. A vaga de Assistente de Relacionamento tem como foco principal o suporte operacional às relações institucionais e a gestão eficiente dos documentos e informações relevantes para o condomínio.
As principais responsabilidades dessa posição envolvem a protocolação e organização sistemática de todos os documentos necessários para o envio aos condomínios. Isso inclui garantir que toda a comunicação oficial, incluindo comunicados, atas de assembleias, convenções e diversos tipos de documentos, esteja corretamente formatada e disponível no sistema digital. O assistente desempenhará um papel fundamental na alimentação contínua do aplicativo de gestão com o fluxo constante de informações geradas pelo condomínio, assegurando que nenhum documento importante seja esquecido ou negligenciado.
Outro pilar essencial da função é a atualização rigorosa dos dados cadastrais de condôminos. Isso abrange não apenas a manutenção das informações básicas, mas também o monitoramento e processamento de situações de troca de titularidade, garantindo que o banco de dados reflita sempre a situação real e atualizada de cada morador. Essa responsabilidade exige atenção aos detalhes e conhecimento do ciclo de vida das relações residenciais no condomínio.
A área financeira e fiscal também faz parte das atribuições do cargo. É necessário emitir a segunda via de boletos quando o cliente solicitar, elaborar a nota de “nada consta” para situações de pendência de pagamento, e preparar os relatórios de inadimplência conforme solicitado pela administração do condomínio. Além disso, a função envolve a realização da emissão de acordos e o envio de remessas para registro de boletos, demonstrando capacidade de trabalho com sistemas financeiros e procedimentos burocráticos.
O assistente atua também como gestor de documentos administrativos, responsável por digitalizá-los, organizá-los adequadamente e mantê-los prontos para consulta ou arquivamento. Essa tarefa requer atenção metodológica e habilidade com ferramentas digitais para garantir que a informação seja acessível e segura.
Além das atividades descritas, o colaborador fará parte de reuniões e participações relacionadas às operações diárias do condomínio, contribuindo para a eficiência geral das relações institucionais e para a solução de problemas operacionais. A colaboração com outros setores é essencial para o sucesso das metas da equipe.
Em suma, esta vaga combina responsabilidades administrativas, financeiras e de relacionamento, oferecendo uma oportunidade para quem busca um ambiente de trabalho dinâmico e desafiador. Quem se candidata deve demonstrar organização, atenção aos detalhes, capacidade de trabalhar com sistemas digitais e comprometimento com a excelência nos serviços prestados.
Candidatar-se
Processo seletivo conduzido pelo empregador
