Sobre esta vaga
O Trinnus está contratando um Assistente de Processos e Negócios para atuar na área escolar em Feira de Santana, Bahia. O profissional será responsável por apoiar a direção escolar no dia a dia das atividades acadêmicas e administrativas, garantindo que as operações da instituição funcionem com eficiência e organização. Este cargo exige uma combinação de habilidades interpessoais e analíticas, além da capacidade de gerenciar múltiplas tarefas em um ambiente dinâmico e em constante mudança.
- Colaborar com a direção escolar na rotina diária das operações acadêmicas, auxiliando na resolução de questões operacionais e administrativas.
- Organizar e apoiar a realização de eventos, reuniões e atividades escolares, incluindo a reserva e preparação de instalações, salas e equipamentos necessários.
- Contribuir para a gestão de indicadores de desempenho, como receita, despesas e ROP, elaborando apresentações e alimentando planilhas de controle.
- Auxiliar no acompanhamento e na manutenção dos registros escolares dos alunos, garantindo a precisão e a atualização das informações.
- Participar da operacionalização de projetos de pesquisa, campeonatos e outras iniciativas educacionais, desde o planejamento até a execução.
- Colaborar na preparação de documentos, relatórios e materiais de comunicação necessários para o funcionamento da instituição.
- Atuar como ponto de contato para fornecedores e prestadores de serviços, garantindo que as necessidades da escola sejam atendidas de forma eficiente.
- Manter um ambiente de trabalho organizado, contribuindo para a criação de um espaço propício ao aprendizado e ao trabalho em equipe.
O candidato ideal possui boa comunicação, capacidade de trabalhar em equipe e forte senso de organização. Experiência prévia em funções de apoio administrativo ou em ambientes educacionais é um diferencial, assim como familiaridade com ferramentas de escritório, planilhas e apresentações. Conhecimentos básicos de gestão de projetos e capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente também são valorizados.
- Fortes habilidades interpessoais e capacidade de interagir com diversos públicos, incluindo alunos, pais e equipe interna.
- Excelente capacidade de organização e atenção aos detalhes, com habilidade para manter registros precisos.
- Proficiência em ferramentas de escritório, como Microsoft Office, Google Workspace e sistemas de gestão escolar.
- Habilidade para analisar dados e produzir relatórios claros e concisos.
- Capacidade de trabalhar sob pressão, cumprir prazos e adaptar-se a mudanças de prioridades.
- Disponibilidade para trabalhar em horário comercial e, quando necessário, em finais de semana ou feriados para apoio a eventos.
Se você é uma pessoa proativa, que gosta de contribuir para o funcionamento harmonioso de uma instituição de ensino e tem interesse em crescer profissionalmente em um ambiente desafiador e gratificante, a Trinnus convida você a se candidatar a esta oportunidade. Junte-se a uma equipe que valoriza o trabalho colaborativo, a inovação e o compromisso com a excelência educacional.
Candidatar-se
Processo seletivo conduzido pelo empregador
