Sobre esta vaga
A vaga em aberto para a posição de Assistente de Pessoal na cidade de Salvador, Bahia, busca profissional que atue de forma integral no suporte ao departamento de recursos humanos, contribuindo para a gestão eficiente dos processos administrativos, benefícios e compliance trabalhista. O candidato será responsável por realizar atividades relacionadas à administração de benefícios, análise de sistemas de pontagem, controle de afastamentos previdenciários, gestão da saúde ocupacional e rotinas diversas do Departamento Pessoal.
Entre as principais atividades, está a gestão de benefícios como Vale da Alimentação (VA), Vale Transporte (VT), assistência médica e odontológica. O profissional deverá coordenar o cadastro e manutenção de informações dos colaboradores, acompanhar prazos de renovação de direitos, orientar os funcionários sobre direitos e obrigações, além de organizar a documentação necessária para a contratação de planos e cooperativas. A atuação envolverá também o contato com fornecedores e a resolução de pendências que possam surgir no dia a dia.
Outra responsabilidade importante será a análise do sistema de ponto eletrônico, identificando inconsistências, atrasos e faltas. O Assistente de Pessoal deverá gerar relatórios periódicos, validar os registros de entrada e saída dos colaboradores e colaborar com a equipe de RH para corrigir eventuais erros. Essa atividade demanda atenção aos detalhes, organização e capacidade de interpretação de dados, garantindo que o sistema reflita com precisão o tempo trabalhado.
O controle e acompanhamento de afastamento previdenciário envolve o acompanhamento de processos como licença-maternidade, paternidade, adoção, acidente de trabalho, doença e outros motivos de afastamento. O profissional deverá receber e organizar a documentação necessária, verificar o cumprimento das exigências legais, comunicar a equipe ao RH e garantir que as medidas de afastamento sejam tratadas de forma correta e em conformidade com a legislação vigente.
Na área de saúde ocupacional, o Assistente de Pessoal participará da realização de exames médicos periódicos, análise de laudos e organização de agendas com clínicas parceiras. Também será responsável por manter atualizados os registros de saúde dos colaboradores, garantir o cumprimento das normas de biossegurança e colaborar com a equipe de segurança do trabalho para promover um ambiente seguro e saudável no local de trabalho.
As rotinas administrativas e de Departamento Pessoal incluem a organização e manutenção de arquivos físicos e digitais, apoio ao processo de recrutamento e seleção, atendimento ao colaborador em questões de documentação e informações, além de apoio em atividades como convocação de reuniões, elaboração de atas e controle de correspondências. O profissional atuará com discrição, organização e senso de iniciativa, sempre com foco na satisfação das demandas internas.
- Ensino Médio completo;
- Bom domínio de ferramentas de escritório, especialmente Pacote Microsoft (Word, Excel, Outlook);
- Conhecimento em folha de pagamento e sistemas de ponto;
- Facilidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
- Atenção aos detalhes e capacidade de organização;
- Disponibilidade para trabalho em regime presencial.</
A empresa busca um profissional proativo, comprometido com a qualidade do atendimento e disposto a aprender e crescer em um ambiente dinâmico. Valoriza-se a empatia, ética e senso de responsabilidade no atendimento aos colaboradores. O local de trabalho está localizado em Salvador, com acesso a estrutura adequada e possibilidade de integração com uma equipe multidisciplinar.
Será um diferencial possuir formação em Administração, Assessoria Administrativa ou áreas afins, além de experiência prévia em departamento de pessoal. Não é necessária experiência prévia, mas o candidato deve demonstrar disponibilidade para treinamento e adaptação rápida às rotinas da empresa.
Interessados podem enviar currículo para o e-mail indicado na publicação, com a referência da vaga. As candidaturas serão analisadas de forma contínua, e os selecionados serão convidados para uma etapa de avaliação. A empresa conta com políticas de diversidade e inclusão, buscando uma cultura de respeito e valorização das diferentes perspectivas.
Candidatar-se
Processo seletivo conduzido pelo empregador
