Sobre esta vaga
O Assistente de Pessoal atua em Salvador, Bahia, apoiando o departamento de recursos humanos na execução de atividades essenciais para a gestão de pessoas e o cumprimento das obrigações trabalhistas. O profissional é responsável por garantir que os processos relacionados a benefícios, controle de ponto, afastamentos previdenciários, saúde ocupacional e rotinas administrativas sejam realizados com precisão, dentro dos prazos estabelecidos e em conformidade com a legislação vigente. Sua atuação contribui para a organização interna da empresa, proporcionando suporte tanto aos colaboradores quanto aos gestores, e ajuda a manter um ambiente de trabalho seguro, saudável e bem regulado.
Na área de gestão de benefícios, o Assistente de Pessoal auxilia na administração dos programas oferecidos pela empresa, como vale-alimentação, vale-transporte, assistência médica e odontológica. Ele verifica a elegibilidade dos colaboradores, realiza os cadastros e atualizações nos sistemas de benefícios, controla os pagamentos e reembolsos, e responde às dúvidas dos usuários acerca das coberturas e procedimentos. Além disso, acompanha a renovação de contratos com prestadores de serviço, assegura a correta aplicação das políticas internas e gera relatórios de utilização para análise da gestão.
Quanto ao controle de ponto eletrônico, o profissional realiza o fechamento diário, semanal e mensal dos registros, verificando a consistência das baterias de ponto, identificando possíveis inconsistências como faltas, atrasos ou horas extras não justificadas. Ele gera os relatórios necessários para o processamento da folha de pagamento, corrige eventuais divergências em conjunto com o setor de pagamento e mantém o histórico de frequência atualizado. Também participa da avaliação de eventuais ajustes no sistema de ponto, propondo melhorias que aumentem a precisão e a confiabilidade dos dados coletados.
No que diz respeito aos afastamentos previdenciários, o Assistente de Pessoal acompanha todo o ciclo de concessão, prorrogação e retorno dos benefícios previdenciários, como auxílio-doença e aposentadoria por invalidez. Ele coleta a documentação médica necessária, encaminha os pedidos ao INSS, controla os prazos de pagamento e atualiza os registros internos para garantir que o colaborador receba o benefício correto e que a empresa cumpra suas obrigações legais. Paralelamente, apoia a equipe de saúde ocupacional na agenda de exames admissionais, periódicos, demissionais e de retorno ao trabalho, bem como no acompanhamento de programas de prevenção de acidentes e doenças relacionadas ao trabalho.
As rotinas administrativas e de departamento pessoal incluem a atualização cadastral dos colaboradores, a emissão de documentos como contra-cheques, declarações de serviço, rescisões de contrato e outros comunicados exigidos por lei. O profissional também arquiva fisicamente e digitalmente os documentos dos empregados, assegurando a confidencialidade e a facilidade de consulta quando necessário. Ele dá suporte aos processos de admissão e desligamento, preparando a documentação requerida, orientando os novos contratados sobre as políticas internas e realizando o encerramento de vínculos de forma respeitosa e conforme a normativa. Além disso, auxilia na elaboração de planilhas de controle, na preparação de relatórios gerenciais e na manutenção de rotinas de atendimento interno, contribuindo para a eficiência
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Processo seletivo conduzido pelo empregador
