Sobre esta vaga
A TopTrans Distribuição e Logística está buscando um Assistente de Logística para integrar o time de Soluções Logísticas e atuar diretamente na Torre de Controle. Este profissional será peça fundamental para garantir a eficiência, a organização e o bom andamento dos processos relacionados à entrega de cargas e à operação logística como um todo. O dia a dia envolverá trabalho com sistemas informatizados, elaboração e envio de relatórios, emissão de documentos fiscais, monitoramento de indicadores operacionais, acompanhamento do status das entregas e comunicação constante com clientes e prestadores de serviço.
O Assistente de Logística terá papel ativo na coordenação das atividades que sustentam a cadeia de distribuição, atuando como ponto de ligação entre as áreas internas da empresa, os clientes e os parceiros operacionais. A função exige atenção aos detalhes, habilidade para lidar com múltiplas demandas simultâneas e capacidade de comunicação clara e objetiva em diferentes canais.
Atribuições e responsabilidades:
- Realizar o agendamento de entregas e coletas junto aos clientes, garantindo que os prazos acordados sejam cumpridos e que a operação flua de maneira organizada.
- Alimentar e manter atualizadas as planilhas operacionais, assegurando a rastreabilidade e a confiabilidade das informações logísticas registradas nos sistemas.
- Controlar chamados internos e externos, acompanhando sua resolução e mantendo os registros atualizados para garantir a transparência das demandas.
- Gerenciar o controle de vales de pedágio, descargas, vales de frete e demais documentos de apoio à operação, conferindo volumes e valores para evitar inconsistências.
- Emissão de documentos fiscais necessários ao fluxo de entregas, como notas fiscais, conhecimentos de transporte e demais documentos exigidos pela legislação e pelos clientes.
- Elaborar e enviar relatórios operacionais e indicadores de desempenho, contribuindo para a análise contínua da eficiência dos processos logísticos.
- Acompanhar em tempo real o status das entregas, identificando possíveis desvios, atrasos ou imprevistos e comunicando as ocorrências aos setores e clientes envolvidos.
- Atuar como canal de comunicação entre clientes, motoristas, despachantes e demais prestadores de serviço, esclarecendo dúvidas, alinhando informações e resolvendo questões operacionais.
- Colaborar com a equipe da Torre de Controle na identificação de oportunidades de melhoria nos processos, sugerindo práticas que possam otimizar a produtividade e reduzir custos operacionais.
- Participar de reuniões de equipe, contribuindo com informações relevantes sobre a operação e mantendo-se atualizado sobre procedimentos, normas e diretrizes internas.
- Auxiliar na organização e no acompanhamento de rotas, verificando a adequação dos planejamentos de entrega às necessidades dos clientes e às condições operacionais.
- Manter o ambiente de trabalho organizado e os registros devidamente arquivados, seguindo os procedimentos de qualidade e segurança da informação da empresa.
O profissional ideal para esta posição deve demonstrar perfil analítico, proatividade e forte senso de organização. É importante que possua boa capacidade de concentração para lidar com grandes volumes de dados e informações, além de habilidade para trabalhar em equipe e se adaptar a diferentes demandas no dia a dia da operação logística. O conhecimento comuns de sistemas de gestão logística, pacote office e ferramentas de comunicação é esperado para o desempenho eficaz das atividades.
A TopTrans Distribuição e Logística valoriza profissionais comprometidos com a qualidade dos serviços e que buscam crescer profissionalmente dentro de uma empresa voltada para a excelência na distribuição e na logística. A oportunidade é voltada para pessoas que desejam se desenvolver em um ambiente dinâmico, desafiador e que valoriza o trabalho colaborativo como base para a construção de resultados sólidos na cadeia de suprimentos.
Candidatar-se
Processo seletivo conduzido pelo empregador
