Sobre esta vaga
Na 535 Homes Aluguel por Temporada, estamos reinventando o mercado imobiliário ao oferecer uma solução completa para a administração de imóveis de curta temporada. Nosso compromisso é proporcionar aos proprietários uma gestão profissional e transparente, que abrange desde a limpeza e preparação de unidades até o gerenciamento completo de anúncios nas principais plataformas. Como Assistente de Governança, você desempenhará um papel fundamental nesse processo, garantindo que cada propriedade mantenha os mais altos padrões de qualidade e esteja sempre pronta para receber hóspedes.
As principais responsabilidades do Assistente de Governança incluem:
- Gerenciar o enxoval, o estoque e os suprimentos das unidades habitacionais, realizando controle, organização, conferência e reposição de itens como roupas de cama, kits de banho, materiais de limpeza e outros utensílios necessários para o funcionamento das propriedades.
- Coordenar as atividades de limpeza e manutenção, assegurando que os procedimentos sejam executados de acordo com os padrões estabelecidos e que todas as unidades sejam inspecionadas e aprovadas antes da chegada dos hóspedes.
- Realizar inventários periódicos dos itens disponíveis, atualizando registros e identificando necessidades de reposição para evitar desabastecimento durante períodos de alta demanda.
- Colaborar com a equipe de gestão de propriedades para garantir que as unidades estejam em conformidade com as normas de qualidade e segurança, e apoiar na resolução de quaisquer problemas relatados por hóspedes ou pela equipe interna.
- Manter comunicação eficaz com a equipe de limpeza, fornecedores e a administração central, transmitindo informações sobre necessidades de estoque, alterações de agenda e quaisquer outras questões relevantes para o funcionamento suave das operações.
- Preparar relatórios e documentos relacionados ao controle de materiais, acompanhamento de despesas e métricas de desempenho, contribuindo para a transparência e a melhoria contínua dos processos.
- Apoiar a gestão na elaboração de estratégias para otimização do uso de recursos, buscando soluções que reduzam desperdícios e melhorem a eficiência operacional.
- Auxiliar na gestão de anúncios e na atualização de informações nas plataformas digitais, garantindo que os dados das propriedades estejam corretos e atualizados para atrair os hóspedes certos.
Para desempenhar com sucesso essas funções, é importante que o candidato possua:
- Capacidade de organização e atenção aos detalhes, garantindo que nenhum item seja esquecido ou mal documentado.
- Excelentes habilidades de comunicação, tanto escritas quanto verbais, para interagir com diversos públicos, desde fornecedores até hóspedes.
- Conhecimentos básicos de informática, especialmente em sistemas de gestão de propriedades e planilhas eletrônicas.
- Disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis, incluindo fins de semana e feriados, considerando a natureza do negócio de aluguel por temporada.
- Postura proativa e orientada para soluções, capaz de identificar oportunidades de melhoria e propor ações concretas.
O ambiente de trabalho na 535 Homes é dinâmico e colaborativo. Estamos localizados em Salvador, Bahia, e acreditamos que a diversidade de experiências e perspectivas enriquece nosso processo criativo de gestão imobiliária. Valorizamos o desenvolvimento contínuo de nossos colaboradores, oferecendo oportunidades para crescimento profissional dentro de uma empresa em expansão.
Se você é uma pessoa organizada,
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Processo seletivo conduzido pelo empregador
