Sobre esta vaga
Estamos em busca de um Assistente de Departamento Pessoal para integrar nossa equipe em Salvador, Bahia. O profissional será responsável por apoiar as rotinas administrativas e operacionais da área de gestão de pessoas, garantindo a conformidade dos processos trabalhistas, a precisão dos registros funcionais e a qualidade no atendimento aos colaboradores. A posição exige organização, atenção a prazos legais e boa comunicação para atuar como ponto de apoio entre a empresa, os funcionários e os órgãos fiscalizadores.
No dia a dia, o assistente atuará na administração do ponto e jornada de trabalho, realizando o controle de entradas, saídas, intervalos, horas extras, banco de horas e faltas, sempre observando a legislação vigente e as normas internas. O registro e a atualização das carteiras de trabalho — físicas e digitais — fazem parte das atribuições, incluindo anotações de admissão, férias, alterações contratuais e desligamentos. A gestão dos benefícios complementares, como vale-transporte, vale-refeição ou alimentação, plano de saúde, seguro de vida e demais vantagens oferecidas pela organização, também será conduzida pelo profissional, que fará a conferência de elegibilidade, inclusões, exclusões e conciliação de faturas.
O controle de férias e licenças abrange o planejamento do calendário anual, a comunicação prévia aos gestores e colaboradores, o cálculo de períodos aquisitivos e concessivos, a emissão de comunicados e a conferência de valores a serem pagos. No processamento da folha de pagamento, o assistente participará da apuração de salários, comissões, adicionais, descontos legais e eventuais, bem como do cálculo dos impostos e contribuições incidentes sobre a folha (INSS, IRRF, FGTS, entre outros), assegurando o envio das informações ao eSocial e demais obrigações acessórias dentro dos prazos.
A efetivação do contrato de trabalho e o processo demissional compõem outra frente importante: preparação de documentação admissionais (exames, contratos, termos), cadastramento nos sistemas, orientação ao novo colaborador sobre direitos e deveres, e, no desligamento, cálculo de verbas rescisórias, emissão de guias (GRRF, chave de conectividade), homologação quando cabível e entrega de documentos ao empregado. Além disso, o profissional colaborará no planejamento do calendário de treinamentos, levantando necessidades, agendando sessões, controlando frequência e arquivando certificados para fins de compliance e desenvolvimento de competências.
- Administração de ponto eletrônico ou manual, tratamento de exceções e fechamento mensal da jornada.
- Registro, atualização e arquivamento de CTPS física e digital (eSocial).
- Gestão de benefícios: inclusão, exclusão, conciliação de faturas e atendimento a dúvidas dos colaboradores.
- Controle de férias individuais e coletivas, licenças maternidade/paternidade, afastamentos por INSS e demais licenças legais.
- Apuração de folha de pagamento: salários, horas extras, comissões, adicionais noturno, insalubridade, periculosidade, entre outros.
- Cálculo e conferência de encargos sociais e tributários (INSS, FGTS, IRRF, contribuições sindicais, etc.).
- Elaboração e envio de eventos periódicos e não periódicos ao eSocial (S-1200, S-1210, S-2299, S-2399, entre outros).
- Processos admissionais: exames admissionais, contratos, termos de ciência, cadastro em sistemas e integração inicial.
- Processos demissionais: cálculo de rescisão, emissão de guias, homologação (quando aplicável) e entrega de documentação.
- Planejamento e controle do calendário de treinamentos obrigatórios e de desenvolvimento, com registro de presença e arquivamento de certificados.
- Atendimento a colaboradores e gestores para esclarecimento de dúvidas sobre direitos trabalhistas, benefícios e procedimentos internos.
- Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais da área, garantindo rastreabilidade e conformidade com a LGPD.
- Suporte a auditorias internas e externas, fiscalizações do Ministério do Trabalho e demandas jurídicas trabalhistas.
- Elaboração de relatórios gerenciais de headcount, absenteísmo, turnover, custo de folha e indicadores de benefícios.
Espera-se que o candidato tenha formação técnica ou superior em andamento ou concluída em Administração, Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas. Conhecimento sólido da legislação trabalhista brasileira (CLT, Constituição Federal, normas regulamentadoras), experiência prévia em rotinas de departamento pessoal e domínio de sistemas de folha de pagamento e ponto eletrônico são diferenciais importantes. Familiaridade com o eSocial, DCTFWeb, GFIP/GRRF e ferramentas de planilha eletrônica (Excel intermediário/avançado) facilitará a execução das tarefas.
Competências comportamentais valorizadas incluem organização e gestão de tempo para lidar com prazos legais rígidos, atenção a detalhes na conferência de cálculos e documentos, discrição no tratamento de dados sensíveis, comunicação clara para orientar colaboradores e gestores, postura ética e proatividade na identificação de melhorias nos processos. A capacidade de trabalhar em equipe e de se adaptar a mudanças na legislação ou nos sistemas internos também será avaliada.
A empresa oferece ambiente de trabalho colaborativo, oportunidade de desenvolvimento profissional e exposição a processos completos de administração de pessoal em uma estrutura que valoriza a conformidade legal e o bem-estar dos colaboradores. Se você possui o perfil descrito e busca atuar em uma função estratégica para a gestão de pessoas, encaminhe seu currículo para apreciação.
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Processo seletivo conduzido pelo empregador
