Assistente De Departamento Pessoal – Recrutamento Aberto

Estamos com processo seletivo aberto para a posição de Assistente de Departamento Pessoal, com atuação presencial em Salvador, Bahia. A oportunidade é voltada para profissionais que desejam atuar em uma rotina consolidada de administração de pessoal, contribuindo diretamente para a gestão de pessoas e para o cumprimento das obrigações trabalhistas e previdenciárias da organização.

O profissional selecionado será responsável por executar e apoiar as principais rotinas do setor, garantindo a integridade das informações dos colaboradores e a conformidade dos processos com a legislação vigente. A atuação exige organização, atenção a prazos, discrição no tratamento de dados sensíveis e boa comunicação para atender tanto a equipe interna quanto demandas externas, como contabilidade e órgãos fiscalizadores.

Entre as principais atribuições do cargo, destacam-se:

• Administração do ponto e jornada de trabalho, incluindo conferência de marcações, tratamento de exceções, banco de horas e controle de horas extras, assegurando a correta apuração para fins de folha de pagamento.
• Registro e atualização das carteiras de trabalho (físicas e digitais), realizando anotações de admissão, férias, alterações contratuais, afastamentos e desligamentos, em conformidade com as normas do eSocial.
• Gestão dos benefícios complementares oferecidos pela empresa, como vale-transporte, vale-refeição ou alimentação, plano de saúde, seguro de vida e demais benefícios, incluindo conferência de faturas, inclusões, exclusões e suporte aos colaboradores em dúvidas e solicitações.
• Controle de férias e licenças, abrangendo programação de períodos aquisitivos e concessivos, cálculo de valores, emissão de comunicados, acompanhamento de licenças médicas, maternidade, paternidade e demais afastamentos legais.
• Apuração e pagamento de salários e comissões, com conferência de variáveis (horas extras, adicionais, comissões, descontos), geração de arquivos para pagamento bancário e envio de holerites aos colaboradores.
• Cálculo de impostos e contribuições incidentes sobre a folha de pagamento (INSS, IRRF, FGTS, contribuições sindicais, entre outros), bem como geração e transmissão de guias de recolhimento dentro dos prazos legais.
• Efetivação de contratos de trabalho e condução do processo demissional, incluindo elaboração de documentos admissionais, exames admissionais, homologações (quando aplicável), termo de rescisão, cálculo de verbas rescisórias e entrega de guias do seguro-desemprego e FGTS.
• Planejamento e acompanhamento do calendário de treinamentos obrigatórios e de desenvolvimento, em parceria com as áreas solicitantes, controlando frequência, certificados e atualização de registros funcionais.

Para desempenhar essas atividades, é fundamental que o candidato possua experiência prévia com rotinas de Departamento Pessoal, demonstrando familiaridade com os processos descritos acima. A vivência prática em empresas de médio ou grande porte, ou em escritórios de contabilidade que prestem assessoria trabalhista, será considerada um diferencial relevante.

Em relação à formação, espera-se que o profissional tenha curso superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestão de Recursos Humanos, Direito ou áreas correlatas. O conhecimento da legislação trabalhista (CLT), das normas do eSocial e das convenções coletivas aplicáveis ao setor de atuação da empresa é essencial para a execução segura das tarefas.

No dia a dia, o assistente atuará em estreita colaboração com a liderança do setor e com a contabilidade, participando do fechamento mensal da folha, do envio de eventos periódicos e não periódicos ao eSocial, e do atendimento a eventuais fiscalizações ou demandas jurídicas. A capacidade de trabalhar com sistemas integrados de folha de pagamento e ponto eletrônico, bem como domínio de planilhas eletrônicas (Excel intermediário ou avançado), são competências técnicas esperadas para agilizar as entregas e garantir a qualidade dos dados.

Valorizamos profissionais que demonstrem proatividade na identificação de inconsistências, comprometimento com prazos legais e internos, ética no manuseio de informações confidenciais e habilidade para lidar com situações que exijam sensibilidade no trato com pessoas. A comunicação clara, tanto escrita quanto verbal, é importante para a elaboração de documentos, orientação a colaboradores e interface com fornecedores de benefícios e órgãos públicos.

Oferecemos ambiente de trabalho estruturado, com oportunidades de aprendizado contínuo e exposição a diferentes desafios da área de gestão de pessoas. A posição permite o desenvolvimento de uma visão ampla do ciclo de vida do colaborador na organização, desde a admissão até o desligamento, passando por todas as etapas de administração de pessoal.

Se você possui o perfil descrito e busca uma oportunidade para consolidar sua carreira em Departamento Pessoal em Salvador, convidamos você a se candidatar. O processo seletivo contempla análise curricular, entrevista técnica e, se necessário, avaliação prática de conhecimentos específicos da rotina. Aguardamos seu contato para conhecermos melhor sua trajetória e expectativas profissionais.

• Localização: Salvador, Bahia
• Categoria da Vaga: Unknown
• Tags da Vaga: Salvador