Sobre esta vaga
A Grupo Parvi, com atuação em Salvador, Bahia, procura um Assistente de Departamento Pessoal para integrar a área de Recursos Humanos e apoiar a execução das rotinas administrativas ligadas à gestão de pessoas. A função exige atenção aos detalhes, organização das informações e capacidade de cumprir prazos legais e internos, garantindo que os processos sejam conduzidos com segurança, confidencialidade e acompanhamento adequado.
Como parte das atribuições do cargo, o profissional poderá dar suporte às atividades de admissão, integração e movimentações funcionais, verificando a regularidade e a completeza dos documentos dos colaboradores. Também será esperado o apoio em rotinas de ponto, controle de jornada, concessão de férias, cálculo e processamento de rescisões, bem como no cadastro e acompanhamento de benefícios, conforme procedimentos e sistemas utilizados pela empresa.
- Apoiar o processo de admissão, conferindo documentos, preenchimento de cadastros e organização das informações necessárias à integração do colaborador.
- Realizar ou acompanhar movimentações funcionais, alterações cadastrais e demais procedimentos administrativos de Departamento Pessoal, sempre seguindo as normas internas e a legislação aplicável.
- Contribuir com o controle de jornada, gestão de registros de ponto, ajustes, conferências e produção de informações relacionadas à frequência e à remuneração.
- Apoiar o planejamento e o acompanhamento de férias, considerando prazos, solicitações, períodos de descanso e necessidades operacionais.
- Dar suporte aos processos de rescisão, reunindo documentos, conferindo informações, calculando verbas quando estiver atribuído à atividade e organizando os arquivos necessários.
- Auxiliar no cadastro, manutenção e atualização de benefícios, verificando dados, prazos de adesão, alterações e cancelamentos.
- Prestar suporte às rotinas de folha de pagamento e eSocial, quando aplicável, auxiliando na coleta, conferência e organização de informações.
- Manter registros atualizados, controlar documentos físicos ou digitais, arquivar informações conforme as normas da empresa e garantir a confidencialidade dos dados.
- Elaborar relatórios e rotinas administrativas, apoiar análises básicas e fornecer informações à equipe de Recursos Humanos para facilitar a tomada de decisão.
- Colaborar na padronização de processos, na identificação de pendências e na busca por soluções organizadas para demandas recorrentes do Departamento Pessoal.
Como pré-requisitos, será considerada a graduação completa ou em andamento em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas. O candidato deverá apresentar experiência anterior em Departamento Pessoal ou Recursos Humanos, com familiaridade prática com as principais rotinas da área. Também é necessário possuir conhecimento básico ou intermediário no uso do Excel, especialmente para lançamento, organização, filtros, consolidação e conferência de dados.
O conhecimento das rotinas de admissão, férias, rescisão, controle de ponto e benefícios é indispensável. Serão valorizados conhecimentos em folha de pagamento e no uso do eSocial, ainda que esses temas possam aparecer como diferenciais, conforme indicado na oportunidade. Conhecimentos legislativos aplicáveis às relações de trabalho, como regras de jornada, descanso, férias e rescisão, também são relevantes para que o profissional execute suas atividades com segurança.
A boa capacidade de organização será fundamental, pois a função envolve prazos, controles e grande volume de informações. O Assistente deverá ser capaz de priorizar demandas, acompanhar etapas, conferir dados com atenção e comunicar pendências de forma clara. O trabalho também exige responsabilidade no tratamento de dados pessoais e sensíveis, mantendo o sigilo profissional em todas as situações.
- Facilidade para lidar com rotinas repetitivas, documentos, cadastros e conferências detalhadas.
- Organização para controlar prazos, documentos e informações sem perder a qualidade do atendimento.
- Comunicação clara para interagir com colaboradores, gestores e membros da equipe de Recursos Humanos.
- Proatividade para apontar inconsistências, buscar soluções e apoiar a melhoria dos processos.
- Disposição para trabalhar em ambiente colaborativo e lidar com demandas simultâneas.
- Comprometimento com a qualidade, a confidencialidade e a conformidade das atividades realizadas.
Esta oportunidade é voltada para profissionais que desejam atuar ou continuar sua trajetória em Departamento Pessoal, participando diretamente de processos essenciais à gestão de pessoas. O profissional indicado deverá combinar conhecimento técnico, atenção aos detalhes e capacidade de organizar informações para apoiar a rotina da área com eficiência e responsabilidade.
Candidatar-se
Processo seletivo conduzido pelo empregador
