Assistente de Departamento Pessoal
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Sobre esta vaga
Busca-se um profissional detalhado e proativo para atuar como Assistente de Departamento Pessoal em nossa empresa, localizada em Lauro de Freitas, Bahia. Este é um papel estratégico para o bom funcionamento da área de Recursos Humanos, atuando diretamente na gestão de pessoas e no suporte às necessidades do quadro de colaboradores.
Como Assistente de Departamento Pessoal, você terá como principais atribuições a execução de tarefas essenciais da Gestão de Pessoas, garantindo que todos os processos internos sejam conduzidos com eficiência, clareza e em total conformidade com a legislação trabalhista vigente. Suas atividades serão voltadas para a manutenção e atualização dos documentos de cada funcionário, assegurando que a documentação esteja sempre em dia e organizada.
Principais Atribuições e Responsabilidades
- Gestão de Admissões e Demissões: Apoiar o processo de contratação de novos colaboradores, preparando a documentação necessária, e dar suporte às formalidades de desligamento, garantindo a correta execução de todos os procedimentos.
- Gestão de Benefícios e Avaliações: Atuar no fornecimento de informações sobre os benefícios da empresa, auxiliando os colaboradores com dúvidas sobre planos de saúde, vale alimentação, vale transporte e participation no lucro. Participar da preparação de materiais para processos de avaliação de desempenho.
- Controle de Presença e Férias: Gerenciar o controle de ponto, conferindo a frequência dos colaboradores e tratando de eventuais faltas ou justificativas. Controlar o controle de férias, programando as concessões de forma a não prejudicar a operação e assegurando o direito de cada um.
- Gestão de EPI e Segurança do Trabalho: Responsabilizar-se pela emissão e controle da Ficha de EPI (Equipamento de Proteção Individual) e pelo agendamento e registro dos exames médicos ocupacionais (ASO), garantindo a saúde e segurança dos colaboradores no ambiente de trabalho.
- Treinamentos e Desenvolvimento: Apoiar na organização e logística de treinamentos, whether internos ou externos, contribuindo para a capacitação e desenvolvimento da equipe.
- Atividades Administrativas e Fiscais: Executar tarefas de faturamento de notas fiscais e outras atividades de suporte à área de Pessoal, assegurando a precisão dos dados contábeis e fiscais relacionados.
Estas atividades exigem um profissional que combine atenção aos detalhes, bom julgamento e capacidade de lidar com informações confidenciais. O cargo envolve contato direto com os colaboradores, portanto, é fundamental um comportamento ético, discreto e um bom atendimento.
Requisitos e Qualificações
Para se candidatar a esta posição, é indispensável que você atenda aos seguintes requisitos:
- Escolaridade: Ensino Superior completo em Recursos Humanos ou áreas afins.
- Experiência: Experiência comprovada anterior na área de Departamento Pessoal / Recursos Humanos. Conhecimento prático dos processos listados acima é um diferencial essencial.
Acreditamos que a combinação de formação técnica e experiência prática é a base para um desempenho de excelência nessa função.
Condições de Trabalho e Benefícios
Oferecemos um ambiente de trabalho organizado e uma jornada de trabalho estável, que permite um bom equilíbrio entre vida profissional e pessoal.
- Jornada de Trabalho: Segunda a sexta-feira, das 08:00 às 17:00.
- Benefícios: Pacote de benefícios completo, incluindo plano de saúde, vale alimentação, vale transporte e participation nos lucros da empresa, refletindo nosso compromisso com o bem-estar do colaborador.
Se você é um profissional organizado, proativo e busca oportunidades de crescimento em uma empresa que valoriza seus colaboradores, esta vaga pode ser a ideal para você. Estamos ansiosos para receber sua candidatura.
Candidatar-se
Processo seletivo conduzido pelo empregador