Sobre esta vaga
O GrupoSEG está com oportunidade aberta para Assistente Administrativo Técnico em sua unidade na Bahia, na região Nordeste. A posição é voltada para um profissional que atue de forma ampla e dinâmica, dando suporte a diferentes frentes do setor administrativo e operacional. O dia a dia envolve interface constante com equipes internas, fornecedores e clientes, exigindo organização, atenção a detalhes e capacidade de priorizar demandas variadas. A empresa valoriza perfis proativos, que buscam entender o fluxo completo dos processos e contribuam para a melhoria contínua das rotinas.
As principais atribuições incluem o apoio às rotinas administrativas generalistas, com foco em controle de estoque, expedição, contas a pagar, emissão e acompanhamento de ordens de serviço e gestão de remoções de equipamentos. No controle de estoque, o profissional será responsável por conferir entradas e saídas, realizar inventários periódicos, monitorar níveis de reposição e garantir a acuracidade dos registros no sistema. Na expedição, atuará na programação de coletas, conferência de documentação fiscal, etiquetagem e rastreamento de entregas. Em contas a pagar, fará lançamentos, conciliações, agendamento de pagamentos e arquivamento de comprovantes. Já nas ordens de serviço e remoções, acompanhará a abertura, andamento e fechamento dos chamados, coordenando logística de retirada e devolução de equipamentos, além de manter a documentação técnica atualizada.
- Conferência e lançamento de notas fiscais de entrada e saída, garantindo conformidade fiscal e atualização de estoque.
- Emissão de relatórios de posição de estoque, indicadores de giro e alertas de produtos em falta ou em excesso.
- Organização e arquivamento de documentos administrativos, contratos, ordens de serviço e comprovantes financeiros.
- Interface com transportadoras e fornecedores para agendamento de coletas, entregas e resolução de ocorrências logísticas.
- Apoio na elaboração de planilhas de controle financeiro, fluxo de caixa e previsão de pagamentos.
- Monitoramento de prazos de ordens de serviço, comunicação com equipes técnicas e atualização de status em sistema.
- Coordenação de remoções de equipamentos: agendamento, check-list de condições, autorizações e registro de movimentação.
Para concorrer à vaga, é requisito ter ensino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Logística ou áreas correlatas. Experiência prévia em rotinas administrativas generalistas é fundamental, especialmente em ambientes que combinem atividades de back-office com apoio operacional. Familiaridade com processos de contas a pagar, lançamentos financeiros, conciliação bancária e emissão de relatórios gerenciais será um diferencial importante. Conhecimento intermediário a avançado em Excel (tabelas dinâmicas, PROCV, funções lógicas) e vivência com sistemas ERP (como Totvs, Sankhya, ou similares) são esperados para garantir agilidade nas demandas diárias.
- Ensino superior completo ou cursando em Administração, Ciências Contábeis, Logística ou áreas afins.
- Experiência comprovada em rotinas administrativas, controle de estoque, expedição ou contas a pagar.
- Domínio de Excel em nível intermediário/avançado para análise de dados e criação de controles.
- Vivência com ERP integrado (módulos de compras, estoque, financeiro, faturamento).
- Noções de legislação fiscal básica para conferência de notas e documentos de transporte.
- Capacidade de comunicação clara, tanto escrita quanto verbal, para atendimento interno e externo.
- Organização, senso de urgência e habilidade para trabalhar com múltiplas prioridades simultâneas.
Além dos requisitos técnicos, o GrupoSEG busca profissionais com perfil colaborativo, que saibam atuar em equipe e manter postura ética no tratamento de informações sensíveis. A capacidade de identificar gargalos nos processos e sugerir melhorias práticas é altamente valorizada. O ambiente de trabalho exige flexibilidade para lidar com demandas sazonais e imprevistos operacionais, mantendo a qualidade nas entregas e o cumprimento de prazos estabelecidos. A localização na Bahia permite atuação presencial na unidade da empresa, com possibilidade de eventuais deslocamentos curtos para apoio a filiais ou clientes da região.
A contratação segue regime CLT, com jornada de trabalho compatível com a função e benefícios alinhados às práticas de mercado para o porte e segmento da empresa. O processo seletivo contempla análise curricular, entrevista técnica com a gestão da área e, se necessário, avaliação prática de conhecimentos em Excel e ERP. Candidatos interessados devem enviar currículo atualizado, destacando experiências relevantes nas áreas descritas, para o canal de recrutamento oficial do GrupoSEG. A empresa reforça seu compromisso com a diversidade e incentiva a candidatura de pessoas de diferentes perfis e trajetórias profissionais.
Candidatar-se
Processo seletivo conduzido pelo empregador
