Assistente Administrativo Setor De Custos (Pessoa Com Deficiência) – Recrutamento Aberto
Vagas de Emprego Bahia · Salvador, Bahia · Ver no mapa
Sobre esta vaga
Esta é uma excelente oportunidade para profissional com deficiência que deseja desenvolver carreira na área administrativa, mais especificamente no setor de custos de uma empresa estabelecida em Salvador. A posição oferece exposição a processos financeiros e administrativos importantes, proporcionando crescimento profissional em ambiente corporativo estruturado.
As principais responsabilidades do cargo incluem a execução de rotinas administrativas voltadas à carteira de custos, com atenção especial às atividades relacionadas a viagens, hospedagem e cartão empresarial. O profissional será responsável pela verificação de notas fiscais, garantindo conformidade e precisão documental, além de emitir boletos e notas de débito conforme procedimentos internos estabelecidos.
Dentre as atribuições específicas, destacam-se a emissão de DAMs (Documento de Arrecadação Municipal) quando aplicável, solicitação de notas fiscais junto aos departamentos competentes e o acompanhamento completo do processo de quitação dessas obrigações. O candidato irá lidar com questões relativas a imóveis utilizados pela empresa, prestando assistência nas solicitações de acesso para veículos e pessoas, bem como no acompanhamento das ocorrências relacionadas a esses espaços.
Outra frente importante da função envolve o atendimento às demandas operacionais do contrato de locação de máquinas e equipamentos, mantendo interlocução com fornecedores e garantindo o cumprimento das cláusulas contratuais. O profissional também realizará rotinas de controle e conciliação de despesas, alimentando planilhas e sistemas internos com informações precisas e atualizadas.
As atividades incluem ainda o arquivamento e organização de documentos pertinentes à área, a elaboração de relatórios gerenciais sob supervisão e o suporte na elaboração de demonstrativos de custos. O assistente administrativo irá participar do processo de controle de Gollution de faturas e comprovantes de despesas, assegurando que todas as movimentações financeiras estejam properly documentadas e classificadas corretamente.
- Executar rotinas administrativas da carteira de custos
- Realizar atividades de apoio relacionadas a viagens, hospedagem e cartão empresarial
- Efetuar verificação de notas fiscais e documentos fiscais
- Emitir boletos, notas de débito e DAMs conforme necessidade
- Solicitar notas fiscais junto aos setores competentes
- Prestar assistência nas solicitações de acesso de veículos e pessoas
- Acompanhar ocorrências relativas aos imóveis utilizados pela empresa
- Atender às demandas operacionais do contrato de locação de máquinas e equipamentos
- Realizar rotinas de controle e conciliação de despesas
- Manter arquivos e documentação organizada
- Alimentar sistemas internos com informações precisas
- Elaborar relatórios e planilhas de apoio sob orientação
- Auxiliar na comunicação com fornecedores e prestadores de serviço
- Participar de processos de melhoria contínua nos procedimentos da área
Procuramos profissionais comprometidos com a excelência no atendimento, que possuam capacidade de organização, atenção aos detalhes e habilidade para trabalhar em equipe. O ambiente de trabalho é colaborativo e valoriza a diversidade, oferecendo condições adequadas para o desenvolvimento profissional de pessoas com deficiência.
Oferecemos possibilidade de crescimento dentro da organização, treinamento contínuo e integração com diferentes setores da empresa. O profissional terá contato constante com processos financeiros e administrativos, o que proporciona aquisição de conhecimento prático em diversas áreas do segmento corporativo.
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Processo seletivo conduzido pelo empregador
