Assistente Administrativo – Recrutamento Aberto

O profissional selecionado para esta posição será responsável por dar suporte às atividades administrativas e operacionais da empresa. A rotina inclui organização de documentos, controle de arquivos, atendimento telefônico e presencial a clientes e fornecedores, além de auxiliar nos processos de logística e faturamento.

Dentre as principais responsabilidades, o candidato deve estar preparado para participar ativamente de processos de recrutamento e seleção, auxiliando na triagem de currículos, agendamento de entrevistas e acompanhamento de candidatos em todas as etapas do processo seletivo. O trabalho envolve também a elaboração de relatórios gerenciais, controle de planilhas e apoio na execução de tarefas relacionadas à área de recursos humanos.

Outra frente importante da função diz respeito ao suporte no planejamento e execução de projetos institucionais, especialmente para quem possuir especialização na área, contribuindo com o mapeamento de processos, acompanhamento de cronogramas e organização de reuniões estratégicas.

• Organização e arquivo de documentação institucional
• Atendimento ao público interno e externo
• Triagem e controle de currículos
• Agendamento e acompanhamento de entrevistas
• Elaboração de relatórios e planilhas de controle
• Apoio nas atividades de recursos humanos
• Controle de agenda e suporte administrativo geral
• Colaboração em projetos institucionais
• Suporte no faturamento e controle de documentos fiscais

Para desempenhar essas atividades com excelência, é fundamental que o candidato tenha concluído curso de Ensino Superior em uma das seguintes áreas: Administração, Economia, Contabilidade ou Direito. A formação nessas áreas garante a base teórica necessária para compreender os processos administrativos, financeiros e trabalhistas que permeiam o dia a dia da função.

Será considerado um diferencial importante a especialização ou pós-graduação na área de gestão de projetos, pois isso possibilitará uma contribuição mais efetiva nas atividades que envolvem planejamento, execução e monitoramento de iniciativas internas da empresa.

Quanto aos conhecimentos técnicos, espera-se que o profissional tenha domínio intermediário das ferramentas Microsoft Excel e Word. O Excel será utilizado para elaboração de planilhas de controle, análise de dados e geração de relatórios, enquanto o Word será ferramenta essencial para produção de documentos, atas, memorandos e demais textos administrativos.

• Ensino Superior Completo em Administração, Economia, Contabilidade ou Direito
• Especialização em gestão de projetos (diferencial)
• Conhecimento intermediário em Excel
• Conhecimento intermediário em Word
• Boa comunicação verbal e escrita
• Capacidade de organização e planejamento
• Proatividade e trabalho em equipe

A jornada de trabalho seráa combinar, oferecendo flexibilidade para alinhamento conforme as necessidades do candidato e da empresa. Os benefícios também serão discutidos individualmente no momento da entrevista, podendo incluir vale-transporte, vale-refeição, plano de saúde, entre outros, de acordo com a política interna da organização.

Esta é uma excelente oportunidade para profissionais que desejam iniciar ou consolidar suas carreiras na área administrativa, trabalhando em uma empresa estruturada no mercado baiano, com possibilidade de crescimento e desenvolvimento profissional contínuo. A posição está aberta nesta fase de recrutamento, e os candidatos interessados devem enviar seu currículo para participação no processo seletivo.

• Empresa: Vagas de Emprego Bahia
• Localização: Salvador, Bahia
• Categoria da Vaga: Unknown
• Tags da Vaga: Salvador