Sobre esta vaga
O Assistente Administrativo será responsável por desempenhar atividades de suporte administrativo essenciais para o bom funcionamento do departamento. Entre as principais atribuições estão a organização e o controle de documentos, a gestão de arquivos físicos e digitais, além do atendimento telefônico e à mesa de atendimento presencial. O profissional também será responsável por elaborar relatórios, planilhas e outros documentos que auxiliem na gestão e na tomada de decisão dentro da equipe.
- Realizar organização de arquivos e controle documental, garantindo a padronização e a segurança das informações;
- Elaborar relatórios, planilhas e outros documentos necessários para o acompanhamento das atividades administrativas;
- Participar ativamente na elaboração, revisão e implementação de políticas e procedimentos administrativos;
- Colaborar com a equipe em projetos e iniciativas que contribuam para a melhoria dos processos internos;
- Executar tarefas de apoio à gestão, como agendamento de reuniões, marcação de espaços e reserva de recursos;
- Atuar como primeiro ponto de contato dos colaboradores e visitantes, realizando o atendimento telefônico e direto com educação e eficiência;
- Contribuir para a manutenção da rotina administrativa, promovendo a eficácia e a agilidade nos processos;
- Cumprir prazos e garantir a qualidade no atendimento e na execução das tarefas;
- Manter sigilo e confidencialidade das informações internas da empresa;
- Atuar com proatividade, organização e comprometimento, buscando sempre a melhoria contínua dos processos administrativos.
Candidatar-se
Processo seletivo conduzido pelo empregador