Sobre esta vaga
O cargo de Assistente Administrativo (Manutenção) na Petrobahia é fundamental para o suporte às operações da área de Manutenção, garantindo a organização, eficiência e confiabilidade dos processos administrativos. Localizado em Salvador, Bahia, este cargo envolve a execução de um leque de atividades essenciais para o bom funcionamento dos sistemas de gestão da manutenção e para o apoio às rotinas operacionais do departamento.
Como Assistente Administrativo, você será responsável por atuar como um elo de ligação crucial entre a área de Manutenção e os demais setores da empresa, assegurando que toda a documentação e informações estejam atualizadas e facilmente acessíveis. A posição exige atenção aos detalhes, capacidade de organização e proatividade para dar suporte às necessidades do dia a dia da equipe.
Principais Responsabilidades e Atribuições
As atividades desenvolvidas no cargo giram em torno de quatro pilares fundamentais:
- Controle e Gestão de Documentos: Responsável pela organização, atualização e arquivamento de documentos relacionados à manutenção, incluindo ordens de serviço, relatórios de intervenção, check-lists e históricos de equipamentos. O objetivo é garantir a rastreabilidade de todas as ações realizadas.
- Gestão de Contratos e Fornecedores: Apoio na elaboração de contratos, aditivos e formalidades com fornecedores. Inui o acompanhamento de prazos de vigência, renegociações e a manutenção de um cadastro atualizado de parceiros comerciais, contribuindo para a solidez das relações de-suprimento.
- Controle de Compras e Solicitações: Elaboração e processamento de solicitações de compra de materiais, peças de reposição e serviços terceirizados necessários para as atividades de manutenção. Acompanha o status das requisições e garante a conformidade com os procedimentos internos de aquisição.
- Apoio a Indicadores e Relatórios: Colaboração na coleta de dados para o cálculo de indicadores de desempenho da manutenção (como MTBF, MTTR, etc.) e na elaboração de relatórios gerenciais que auxiliam na tomada de decisão e no monitoramento dos resultados da área.
Além dessas atribuições diretas, o cargo também envolve o fornecimento de suporte operacional à equipe de manutenção, auxiliando na resolução de problemas burocráticos e na garantia de que os recursos necessários estejam disponíveis no momento certo, minimizando tempos de inatividade de equipamentos.
Quem se Candidata
Buscamos um profissional que reúna as seguintes características e qualificações:
- Formação em Administração, Ciências Contábeis, Engenharia Elétrica/Mecânica ou áreas afins.
- Experiência comprovada em funções administrativas, preferencialmente em ambientes de manutenção industrial ou de infraestrutura.
- Conhecimento sólido em pacote Office (Excel avançado é um diferencial essencial para o tratamento de dados e indicadores).
- Excelente capacidade de comunicação, organização e trabalho em equipe.
- Disponibilidade para trabalhar em regime de escala, se necessário, para dar suporte às operações contínuas.
- Vontade de aprender e se adaptar a novos sistemas e processos.
A Petrobahia valoriza profissionais comprometidos, proativos e que veem na organização administrativa uma ferramenta estratégica para a excelência operacional. Se você se identifica com este perfil e busca uma oportunidade em uma empresa consolidada no mercado baiano, convidamos você a se candidatar.
Candidatar-se
Processo seletivo conduzido pelo empregador
