Sobre esta vaga
Como Assistente Administrativo I na Manserv, você será um piece fundamental na suporte às operações e à gestão da nossa unidade em Camaçari, Bahia. Estamos em busca de um profissional organizado, proativo e com capacidade de lidar com múltiplas tarefas administrativas de forma eficiente, contribuindo diretamente para o bom funcionamento dos departamentos e para a satisfação dos colaboradores.
As suas principais responsabilidades serão:
- Gestão de Ponto Eletrônico e Absenteísmo: Executar e monitorar o sistema de ponto eletrônico, garantindo a correta marcação dos horários. Será sua responsabilidade a análise e gestão de faltas, absenteísmos e eventuais justificativas, mantendo os registros atualizados e em conformidade com as políticas da empresa e a legislação trabalhista.
- Processos de Recrutamento e Seleção: Atuar no apoio às vagas abertas, desde a publicação dos anúncios até a triagem de candidatos, agendamento de entrevistas e organização dos processos seletivos, apoiando na atração de talentos para a Manserv.
- Gestão de Benefícios: Será seu cuidado a administração dos benefícios para as unidades sob sua alçada, incluindo a gestão do Vale Transporte (VT), Vale Alimentação (VA), planos de saúde e planos odontológicos, assegurando que os colaboradores tenham acesso às informações e aos recursos corretamente.
- Controle de Documentos e Requisitos Legais: Manter a organização e o controle da documentação necessária para a conformidade legal e operacional da empresa, garantindo que todos os requisitos legais sejam atendidos e documentados de forma adequada.
- Lançamento de Notas Fiscais: Realizar o lançamento e a conferência de notas fiscais no sistema da empresa, assegurando a precisão dos dados e o correto fluxo de informações contábeis e fiscais.
- Requisição de Materiais e Serviços: Fazer as solicitações de materiais de escritório, suprimentos e serviços diversos necessários para o dia a dia dos departamentos, otimizando o uso dos recursos e garantindo a reposição oportuna.
Para atuar nessa posição, buscamos um candidato que atenda aos seguintes requisitos e qualificações:
- Ensino Superior incompleto na área de Administração, Ciências Sociais, Direito ou áreas afins.
- Experiência comprovada em funções administrativas de suporte, preferencialmente em ambientes corporativos.
- Conhecimento sólido em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e em sistemas de gestão de ponto eletrônico.
- Excelentes habilidades de comunicação, organização e atendimento, com capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão.
- Proatividade, comprometimento e atenção aos detalhes.
A Manserv valoriza a diversidade e a inclusão, e incentivamos pessoas com diferentes背景 a se candidatarem. Se você é uma pessoa dinâmica, detalhista e deseja contribuir para a eficiência de uma empresa consolidada na região, esta é uma oportunidade para crescer profissionalmente conosco.
Candidatar-se
Processo seletivo conduzido pelo empregador
