Assistente Administrativo (Frota) – Salvador – Ba

Divulga Vagas - Consultoria · Salvador, Bahia · Ver no mapa

PUBLICADA EM

jul 30, 2026

Sobre esta vaga

Você está em busca de uma oportunidade que combine organização, tecnologia e o dinamismo do setor de logística? A Divulga Vagas – Consultoria, empresa reconhecida por conectar talentos a posições estratégicas, está recrutando um Assistente Administrativo (Frota) para atuar em Salvador, Bahia. Se você tem interesse em gerenciar uma frota de veículos, manter processos eficientes e colaborar com equipes de diferentes áreas, essa vaga pode ser o próximo passo na sua carreira.

O cargo de Assistente Administrativo – Frota é fundamental para garantir que todos os veículos da empresa estejam operacionais, seguros e em conformidade com as normas vigentes. O profissional será responsável por coordenar atividades que envolvem controle de documentos, planejamento de manutenção, acompanhamento de custos e comunicação com motoristas e fornecedores.

Localização: Salvador, Bahia – a região oferece infraestrutura urbana robusta e acesso facilitado a principais rotas, tornando o trabalho de gerenciamento de frota ainda mais estratégico. O horário de trabalho será de segunda a sexta, no regime comercial, com possibilidade de sobreaviso, conforme demanda operacional.

Principais responsabilidades:

Manter o cadastro atualizado de todos os veículos da frota, incluindo dados de matrícula, número de chassi, data de aquisição e histórico de manutenção.
Coordenar agendamentos de revisões, trocas de óleo, alinhamento e balanceamento, garantindo que as intervenções ocorram dentro dos prazos estabelecidos.
Gerenciar a documentação necessária, como licenciamento anual, IPVA, seguro e vistorias técnicas, assegurando que todos os papéis estejam em dia e arquivados de forma organizada.
Elaborar e acompanhar relatórios de custos de manutenção, combustível e eventuais multas, utilizando ferramentas como Excel em nível intermediário para análise de indicadores e projeções de orçamento.
Atuar como ponto de contato entre motoristas, equipe de manutenção e fornecedores externos, facilitando a comunicação e a resolução de eventuais pendências.
Contribuir para a elaboração de políticas internas de uso de veículos, orientando colaboradores sobre procedimentos de segurança e boas práticas no trânsito.
Monitorar o cumprimento das normas de trânsito e segurança no trabalho, colaborando com o departamento de Recursos Humanos e Segurança do Trabalho.
Participar de reuniões de planejamento estratégico, oferecendo insights baseados em dados operacionais e propondo melhorias nos processos de frota.
Auxiliar na gestão de contratos com locadoras, seguradoras e oficinas, negociando condições favoráveis e verificando o cumprimento de cláusulas contratuais.
Garantir o cumprimento das políticas de sustentabilidade, incentivando a utilização de combustíveis alternativos e a adoção de práticas que reduzam a pegada de carbono da frota.

Qualificações desejáveis:

Nível técnico ou superior cursando, em áreas como Administração, Engenharia de Produção, Logística ou afins.
Experiência prévia em atividades relacionadas à frota ou veículos, demonstrando familiaridade com rotinas de manutenção e controle de ativos.
Habilidade de comunicação clara e assertiva, tanto escrita quanto verbal, para interagir com motoristas, fornecedores e equipes internas.
Perfil diligente, paciente e organizado, capaz de lidar com múltiplas demandas simultâneas e manter a atenção aos detalhes.
Domínio de Excel em nível intermediário, com capacidade de criar planilhas, gráficos e relatórios analíticos.
Capacidade de trabalhar de forma autônoma, tomando iniciativa quando necessário, e em equipe, colaborando com outros departamentos.
Conhecimento básico de legislação de trânsito e normas de segurança no trabalho.

Benefícios oferecidos:

Plano de saúde e odontológico (a combinar).
Vale transporte ou vale refeição (a combinar).
Programa de desenvolvimento profissional, com cursos e treinamentos internos.
Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo, com oportunidades de crescimento dentro da empresa.

O que você trará para a equipe:

Proatividade na identificação de oportunidades de melhoria nos processos de frota.
Atitude positiva e foco em resultados, contribuindo para a eficiência operacional da empresa.
Capacidade de aprender e se adaptar rapidamente a novas ferramentas e procedimentos.

Se você se identifica com este perfil e deseja fazer parte de uma empresa que valoriza a excelência operacional e o desenvolvimento de seus colaboradores, envie seu currículo para a Divulga Vagas – Consultoria. Estamos ansiosos para conhecer profissionais comprometidos com a qualidade e a inovação no gerenciamento de frota.