Assistente Administrativo – Diretoria Operacional
Rede D'Or São Luiz · Feira de Santana, Bahia · Ver no mapa
Sobre esta vaga
A Rede D’Or São Luiz, referência no setor de saúde e líder no segmento hospitalar, está em busca de um profissional qualificado para integrar sua equipe de suporte estratégico. Estamos selecionando um Assistente Administrativo para atuar diretamente na Diretoria Operacional, em Feira de Santana, Bahia. Esta posição é fundamental para garantir a fluidez dos processos operacionais e financeiros que sustentam a excelência do nosso atendimento hospitalar.
O profissional selecionado será responsável por dar suporte direto às demandas da Diretoria Operacional, atuando em uma área crítica que envolve o controle de materiais de alta complexidade e a gestão de pagamentos. Buscamos alguém com perfil organizado, atento a detalhes e com capacidade de lidar com processos que exigem alto nível de responsabilidade e precisão técnica.
As principais responsabilidades e atividades do cargo incluem:
- Realizar processos de cotação de preços, buscando as melhores condições de mercado para o atendimento das necessidades hospitalares;
- Atuar ativamente na negociação com fornecedores, visando eficiência de custos e cumprimento de prazos;
- Gerenciar o fluxo de compra e pagamento de OPME (Órteses, Próteses e Materiais Especiais) nas modalidades consignado e não estocável;
- Executar a inclusão de solicitações de pagamento em sistema interno, garantindo o acompanhamento rigoroso de cada etapa do fluxo financeiro;
- Realizar a abertura de chamados via portal Conecta para procedimentos de cadastramento ou alteração de itens de OPME, assegurando a integridade dos dados no sistema;
- Elaborar e enviar planilhas semanais detalhadas contendo o status das pendências de pagamento de OPME, permitindo o controle e a previsibilidade financeira;
- Prestar apoio operacional no processo de repasse de HM (Honorários Médicos) para plantonistas, com foco especial em especialidades como Ginecologia e Obstetrícia, garantindo que os lançamentos estejam corretos e em conformidade com os serviços prestados.
Para desempenhar estas funções com excelência, o candidato deve possuir os seguintes requisitos:
- Ensino Médio completo;
- Domínio do Pacote Office, com capacidade para trabalhar com planilhas, fórmulas e organização de dados;
- Desejável experiência ou vivência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente em ambientes que exijam organização de fluxos financeiros ou de suprimentos.
Ao integrar a equipe da Rede D’Or São Luiz, você estará inserido em um ambiente de alto nível profissional, onde a eficiência administrativa é o pilar que permite à equipe assistencial focar no que é mais importante: o cuidado com o paciente. Valorizamos profissionais que buscam precisão, que possuem senso de urgência e que compreendem a importância do suporte administrativo para a continuidade da operação hospitalar.
O trabalho na Diretoria Operacional exige uma visão sistêmica, pois o Assistente Administrativo atua como um elo entre a necessidade assistencial, o fornecedor e o setor financeiro. A capacidade de organizar informações e manter o fluxo de pagamentos e cadastros atualizado é essencial para evitar interrupções no atendimento e garantir a saúde financeira da unidade.
Se você possui o perfil descrito, busca uma oportunidade em uma das maiores redes de saúde do país e deseja desenvolver sua carreira em um ambiente dinâmico e profissional, candidate-se e venha fazer parte do nosso time em Feira de Santana.
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Processo seletivo conduzido pelo empregador
