Sobre esta vaga
A Global Consultoria Empresarial está em busca de um Assistente Administrativo Comercial Pleno para integrar sua equipe em Salvador, Bahia. Esta é uma oportunidade para quem valoriza rotinas bem estruturadas, gosta de atuar no suporte direto à área comercial e deseja contribuir para o crescimento de uma empresa em expansão, com processos definidos e espaço para propor melhorias.
O profissional selecionado será responsável por garantir que o time de vendas tenha o suporte administrativo necessário para operar com eficiência. Isso envolve organizar agendas, acompanhar follow-ups, preparar e revisar propostas comerciais, manter bases de dados atualizadas e assegurar que as informações que circulam entre a equipe comercial e os clientes sejam precisas e confiáveis. A atuação exige atenção aos detalhes, boa comunicação e capacidade de priorizar demandas em um ambiente dinâmico.
No dia a dia, espera-se que o assistente atue como ponto de apoio para os vendedores, liberando-os para focar nas negociações e no relacionamento com o cliente. Isso inclui a elaboração e o controle de contratos, o acompanhamento de prazos e renovações, a emissão de relatórios de acompanhamento de vendas e a interface com áreas internas — como financeiro, jurídico e logística — para resolver pendências que impactem o ciclo de venda. A organização da documentação comercial, seja em sistema ERP ou em arquivos compartilhados, também faz parte das atribuições, garantindo rastreabilidade e conformidade.
Além das rotinas operacionais, a posição oferece abertura para sugerir melhorias nos fluxos atuais. A empresa valoriza profissionais que identificam gargalos, propõem ajustes em planilhas, formulários ou etapas de aprovação e colaboram para tornar os processos mais ágeis e menos sujeitos a retrabalho. Quem tem perfil analítico e gosta de organizar informações encontrará espaço para aplicar essas habilidades.
O perfil buscado contempla experiência prévia em rotinas administrativas voltadas à área comercial, preferencialmente em empresas de serviços, consultoria ou B2B. Conhecimento intermediário de Excel — incluindo funções como PROCV, tabelas dinâmicas e validação de dados — é considerado importante para a manipulação de relatórios e bases de clientes. Familiaridade com sistemas de CRM e/ou ERP será um diferencial, assim como a capacidade de redigir e-mails formais, propostas e atas de reunião com clareza e objetividade.
Competências comportamentais como organização, proatividade, boa comunicação verbal e escrita, senso de urgência e trabalho em equipe são essenciais. O assistente lidará com informações sensíveis e prazos curtos, portanto, discrição e responsabilidade são atributos valorizados. A empresa busca alguém que enxergue o suporte administrativo como função estratégica para o resultado comercial, e não apenas como tarefa operacional.
A vaga é para atuação presencial em Salvador, Bahia, com jornada compatível com a legislação trabalhista (CLT). A empresa oferece benefícios praticados pelo mercado, como vale-transporte, vale-refeição ou alimentação, assistência médica e odontológica, além de ambiente de trabalho colaborativo e oportunidades de desenvolvimento profissional. Detalhes sobre remuneração e pacote de benefícios serão alinhados durante o processo seletivo.
Se você se identifica com a descrição, gosta de ver resultados acontecendo a partir de uma base administrativa sólida e quer fazer parte de uma equipe comercial que valoriza o suporte bem-feito, esta pode ser a oportunidade ideal. A Global Consultoria Empresarial acredita que processos organizados e informações confiáveis são a base para vendas consistentes e clientes satisfeitos.
- Suporte administrativo direto à equipe comercial (agenda, follow-ups, documentação)
- Elaboração, revisão e controle de propostas comerciais e contratos
- Atualização e manutenção de base de clientes e pipeline no CRM/ERP
- Emissão de relatórios de acompanhamento de vendas e indicadores
- Interface com áreas internas (financeiro, jurídico, logística) para liberação de pedidos
- Organização e arquivamento de documentação comercial com rastreabilidade
- Identificação de melhorias nos fluxos administrativos e proposta de otimizações
- Redação de comunicações formais, atas e materiais de apoio à venda
Requisitos desejáveis: experiência anterior em suporte administrativo comercial; Excel intermediário; familiaridade com CRM/ERP; boa redação corporativa; organização, proatividade e comunicação assertiva. Local de trabalho: Salvador, Bahia. Regime: CLT, presencial.
Candidatar-se
Processo seletivo conduzido pelo empregador
