Sobre esta vaga
A Rosso Consultoria, empresa com mais de cinco décadas de atuação no mercado, está em busca de um Assistente Administrativo para atuar nas áreas de Departamento Pessoal e Compras em sua unidade de Feira de Santana, na Bahia. Fundada em 28 de março de 1968 como Unidade Operacional da Fundação Brasileira de Educação (FUBRAE), a organização consolidou-se como referência no desenvolvimento e implementação de programas educacionais, formação e capacitação de pessoas, assessoria a instituições públicas e privadas, além da elaboração de publicações técnicas e materiais didáticos para cursos presenciais e a distância, com atuação no Brasil, América Latina, África e Japão.
O profissional selecionado terá a oportunidade de integrar uma equipe que valoriza o desenvolvimento contínuo e a excelência na prestação de serviços, atuando em um ambiente que combina tradição e inovação na gestão de projetos educacionais e corporativos.
Principais responsabilidades:
- Auxiliar na rotina do Departamento Pessoal, incluindo controle de ponto, organização de arquivos funcionais, apoio no processo de admissão e demissão, conferência de documentação trabalhista e suporte na elaboração de guias e relatórios mensais;
- Dar suporte às atividades de Compras, como cotação de preços, contato com fornecedores, emissão e acompanhamento de pedidos de compra, controle de notas fiscais de entrada e conciliação de contas a pagar relacionadas a aquisições;
- Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais de ambas as áreas, garantindo a rastreabilidade de documentos e o cumprimento de prazos legais e internos;
- Atender demandas internas de colaboradores e gestores, prestando informações sobre benefícios, férias, licenças, requisições de material e status de compras;
- Colaborar na elaboração de planilhas de controle, indicadores e relatórios gerenciais que subsidiem a tomada de decisão;
- Participar de processos de inventário, conferência de estoque e recebimento de materiais, quando necessário;
- Zelar pela confidencialidade das informações sensíveis tratadas no Departamento Pessoal e pela integridade dos dados de fornecedores e contratos na área de Compras;
- Apoiar a equipe em auditorias internas e externas, reunindo documentação e prestando esclarecimentos pertinentes;
- Manter-se atualizado sobre alterações na legislação trabalhista, previdenciária e tributária que impactem as rotinas das duas áreas;
- Executar outras tarefas administrativas correlatas, conforme solicitação da liderança imediata.
Requisitos e qualificações desejáveis:
- Ensino médio completo; curso técnico em Administração, Recursos Humanos, Logística ou áreas afins será considerado diferencial;
- Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente com atuação em Departamento Pessoal e/ou Compras;
- Conhecimento intermediário do Pacote Office, com ênfase em Excel (fórmulas, tabelas dinâmicas, PROCV) para elaboração de controles e relatórios;
- Noções de legislação trabalhista (CLT), eSocial, encargos sociais e obrigações acessórias;
- Familiaridade com processos de cotação, negociação básica com fornecedores, emissão de notas fiscais e controle de estoque;
- Boa comunicação verbal e escrita, capacidade de organização, atenção a detalhes e senso de urgência;
- Perfil colaborativo, ético e discreto, com facilidade para lidar com informações confidenciais;
- Disponibilidade para atuar presencialmente em Feira de Santana, Bahia, em horário comercial;
- CNH categoria B e veículo próprio poderão ser necessários para eventuais deslocamentos externos.
O que oferecemos:
- Remuneração compatível com o mercado e a experiência demonstrada;
- Benefícios alinhados às práticas da empresa, que podem incluir vale-transporte, vale-refeição ou alimentação, assistência médica e odontológica, seguro de vida e programas de desenvolvimento profissional;
- Ambiente de trabalho estruturado, com oportunidades de aprendizado contínuo e contato com projetos de abrangência nacional e internacional;
- Cultura organizacional que valoriza a diversidade, a inclusão e o respeito às pessoas;
- Possibilidade de crescimento interno, acompanhando a expansão das áreas de atuação da consultoria.
Se você se identifica com o perfil descrito e deseja contribuir com uma organização que há mais de 50 anos transforma realidades por meio da educação e da gestão do conhecimento, encaminhe seu currículo atualizado para o e-mail de recrutamento da Rosso Consultoria, informando no assunto: “Assistente Administrativo – DP/Compras – Feira de Santana/BA”. O processo seletivo contempla análise curricular, entrevista com a equipe de Gestão de Pessoas e etapa técnica com a liderança das áreas envolvidas. A empresa reforça seu compromisso com a igualdade de oportunidades e incentiva a candidatura de pessoas com deficiência, de diferentes origens, identidades de gênero e orientações sexuais.
Candidatar-se
Processo seletivo conduzido pelo empregador
