Sobre esta vaga
Estamos em busca de um Assistente Administrativo para atuar em uma clínica médica localizada em Lauro de Freitas, Bahia. O profissional será responsável por atividades essenciais ao funcionamento do dia a dia da equipe, garantindo organização, atendimento e eficiência nos processos administrativos e operacionais do estabelecimento de saúde.
O cargo exige alguém proativo, com bom senso de organização e atenção aos detalhes, capaz de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente e manter o padrão de qualidade e acolhida exigidos no ambiente clínico. O Assistente Administrativo atuará diretamente no apoio ao atendimento ao paciente, ao gerenciamento de agendas, à movimentação financeira e ao controle de estoque.
- Realizar o agendamento prévio de consultas médicas e confirmar a agenda diária;
- Recepcionar pacientes com cordialidade e orientá-los durante sua visita à clínica;
- Realizar análises em aparelhos médicos conforme orientação da equipe;
- Emitir notas fiscais e ordens de serviço referentes a procedimentos e serviços;
- Atender pacientes para a venda direta de acessórios e produtos clínicos;
- Receber pagamentos, organizar o fechamento de caixa e garantir a conciliação dos valores arrecadados;
- Emitir notas fiscais das vendas realizadas no balcão;
- Enviar diariamente ao final do expediente a tabela de vendas da recepção para a direção;
- Encaminhar o controle de estoque atualizado para a direção, garantindo a reposição de materiais e produtos;
- Colaborar com a equipe na organização de arquivos físicos e digitais;
- Auxiliar no atendimento telefônico e na rotina de correspondência;
- Manter o ambiente da recepção sempre limpo e organizado.
A empresa oferece contrato de trabalho full-time, com remuneração anual bruta de R$ 28.044,00. O ambiente de trabalho é colaborativo e dinâmico, com oportunidade de crescimento junto com a organização. Buscamos alguém comprometido com a excelência no atendimento e com o bem-estar dos pacientes.
Para se candidatar, é necessário ter experiência prévia em atividades administrativas, preferencialmente em clínicas ou ambientes de saúde. O domínio de sistemas de agendamento, emissão de notas fiscais e controle de caixa será fundamental para o desempenho adequado das atividades. Além disso, é imprescindível possuir comunicação clara, paciência para lidar com o público e capacidade de trabalhar em equipe.
Se você se identifica com esse perfil e busca uma oportunidade estável e significativa em um ambiente de saúde, esperamos sua candidatura. Junte-se a uma equipe comprometida com a qualidade e o atendimento humanizado.
Candidatar-se
Processo seletivo conduzido pelo empregador
