Sobre esta vaga
A MY BROKER IMOBILIARIA LTDA está em busca de um Assistente Administrativo para integrar sua equipe em Salvador, Bahia. O profissional será peça fundamental no funcionamento da agência, atuando como elo entre clientes, corretores e áreas internas, assegurando que os processos administrativos fluam com organização e eficiência.
A rotina envolve a abertura e o fechamento da unidade, garantindo que o espaço esteja pronto para receber o público e que as atividades do dia se iniciem sem contratempos. O atendimento presencial e telefônico é uma das frentes centrais: receber visitantes, filtrar e direcionar ligações, responder a solicitações básicas e encaminhar demandas mais complexas aos responsáveis. A comunicação interna também passa por este cargo, seja na distribuição de recados, no alinhamento de agendas ou na circulação de informações entre o time comercial e a gestão.
No suporte direto aos corretores, o assistente organiza a documentação necessária para visitas, propostas e fechamentos, controla chaves e acessos aos imóveis, auxilia na preparação de materiais de apresentação e acompanha prazos de vigência de anúncios e contratos. O cadastro e a atualização de imóveis no sistema da imobiliária exigem atenção a detalhes — descrições, fotos, metragens, valores e características — para que o portfólio permaneça fiel à realidade e atrativo para potenciais compradores e locatários.
A gestão de documentos abrange arquivamento físico e digital, controle de contratos, procurações, laudos e certidões, além do acompanhamento de vencimentos e renovações. O profissional também atua no gerenciamento de agendas coletivas, agendando vistorias, reuniões e assinaturas, e no controle de correspondências e encomendas recebidas na agência.
- Ensino médio completo; cursos técnicos ou graduação em andamento nas áreas de Administração, Gestão Comercial ou correlatas são bem-vindos
- Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente no setor imobiliário ou em escritórios com alto volume de atendimento ao público
- Boa comunicação verbal e escrita, postura cordial e capacidade de lidar com diferentes perfis de clientes e colegas
- Organização, senso de prioridade e habilidade para realizar múltiplas tarefas simultâneas sem perder a qualidade
- Conhecimento intermediário de informática: pacote Office (especialmente Excel e Outlook), navegadores de internet e disposição para aprender sistemas imobiliários específicos
- Disponibilidade para atuar presencialmente em Salvador, com horário comercial compatível com o funcionamento da agência
Oferecemos ambiente de trabalho colaborativo, oportunidade de aprendizado sobre o mercado imobiliário e a possibilidade de crescimento dentro de uma empresa em expansão. A contratação segue a legislação trabalhista vigente, com registro em carteira e benefícios previstos em lei e em norma coletiva da categoria.
Se você se identifica com uma rotina dinâmica, gosta de colocar ordem no dia a dia e quer contribuir para que corretores e clientes tenham a melhor experiência possível, envie seu currículo para análise. Agradecemos o interesse e entraremos em contato com os perfis aderentes às necessidades da vaga.
Candidatar-se
Processo seletivo conduzido pelo empregador
